Adjunct projectleider is meestal tweede belast met een project onder de projectmanager. De adjunct van baan zal variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf of corporatie en de omvang van het project, maar in het algemeen, de plaatsvervangend is vereist om te helpen de projectmanager om het project binnen het budget en op termijn gedaan.
Onderwijs en kwalificaties
Plaatsvervangend projectmanagers moet ten minste een diploma van middelbaar onderwijs en een aantal jaar relevante werk ervaring van projectmanagement. Zij moeten ook zijn in het bezit van, of in het proces van bestuderen voor, een project management kwalificatie van het Project Management Institute, zoals de Certified Associate van Project Management (CAPM) of het Project Management Professional (PMP) certificaat. De adjunct-projectmanager moet idealiter een universiteitsgraad in een gebied dat verband houdt met het project.
Verantwoordelijkheden
Adjunct projectleider moeten kunnen werken met de projectmanager nauw samen om het goede verloop van het project. Verantwoordelijkheden kan omvatten, maar zijn niet beperkt tot: planning; toewijzen van personeel; toewijzing van middelen; beoordeling van de risico's en het beheer daarvan; coördinatie van de verschillende componenten die bijdragen aan het project als geheel om ervoor te zorgen dat ze worden geleverd op tijd; ervoor te zorgen dat de termijnen wordt voldaan; en bijwerken van personeel en het bijhouden van alle betrokken partijen in het project op de hoogte van de voortgang en eventuele problemen die zich kunnen voordoen.
Vaardigheden
Om een plaatsvervangend projectmanager, moet de persoon beschikken over plannings- en probleemoplossende vaardigheden, en kunnen om duidelijke, meetbare doelen. Ze moeten goed tijdmanagement benadrukken zonder in te boeten op kwaliteit en kunnen goed onderhandelen en omgaan met eventuele problemen met diplomatie en tact. Hoe groter het team, hoe meer ze moeten zich bewust zijn van de groep dynamiek en relatie beheer.
Zij moeten beschikken over een goed oog voor detail en kunnen analyseren van gegevens, en moeten voldoende professionele vaardigheden op het gebied van het project te kunnen fungeren als een mentor en bijdragen naar gelang nodig om te houden van het project op schema. Adjunct projectleider moet vertegenwoordigen van het project aan een breder publiek, indien nodig, en dus moet beschikken over een hoog niveau van mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Zij moeten worden georganiseerd, efficiënt en in staat om voorrang te geven.
Hulpmiddelen
Adjunct projectleider moet zitten kundig gebruik van de Microsoft Office-suite van programma's, met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en als het project een grote database vereist toegang. Bovendien moeten zij weten Microsoft Project of soortgelijke project-tracking software. Zij moeten zitten kundig voor planning software gebruiken voor het bijhouden van de belangrijkste datums die betrokken zijn bij het project, zoals vergaderingen, deadlines, mijlpalen, enzovoort.
Budgeting software is een ander belangrijk instrument die ze moeten kunnen gebruiken en regelmatig verslagen van produceren. Andere nuttig programma's omvatten: risico effect/waarschijnlijkheid charting software u wilt uitzetten van voorzienbare risico's, de kans van hen die zich voordoen, en de gevolgen daarvan als zij dat deed, om te komen met de rampenplannen. Zij moeten zitten kundig voor eenvoudige Gantt-grafieken maken om te houden van alle onderdelen van het project, en hebben een praktische kennis van kritieke pad analyse (CPA) om te laten zien hoe alle componenten zijn gekoppeld. Zij moeten kunnen maken van een programma-evaluatie en herziening van de techniek (PERT) grafiek als u wilt berekenen hoe lang elk onderdeel om er zeker van te zijn nemen zal dat alle deadlines worden gehaald.
Kenmerken en Management vaardigheden
Adjunct projectleider bereid moet zijn te volgen van de instructies en een persoonlijk belang en trots op ervoor te zorgen dat het project is soepel te allen tijde. Zij moet ook evenwicht de administratieve kant van projectmanagement met het verkrijgen van resultaten en het team op de rails te houden. Ze moeten worden comfortabel werken in een omgeving, onder druk gezet en hebben een goede beheersing van het onderwerp van het project. Ze werken als onderdeel van een team moeten genieten en een leidende rol moeten nemen als nodig. Zij moeten zitten kundig voor multi-tasking, prioriteren en strakke deadlines te halen. Ze moeten goed opschieten met anderen, en een goede luisteraar. Ze moeten worden punctueel en betrouwbaar, en opvolgen van alle actie-items.
