Hulp en ondersteuning van een projectmanager in een van zijn rechten is de verantwoordelijkheid van een assistent-projectleider. Als de projectmanager in plannen, beheren en afleveren van een project betrokken is, zal hij hulp nodig van een staat assistent die op vele segmenten van het project samenwerken zal. De assistent projectmanager zal ervoor zorgen dat niets mis tijdens het project gaat en zal fouten corrigeren indien nodig. Assistent projectmanagers kunnen werken in elke sector van bedrijfsuitoefening en gewoonlijk worden aangetroffen in de bouw en militaire technologie-industrie.
Informatie verstrekken
Het onderzoeken van codes, bouwmaterialen en alle andere informatie die vereist is, is de plicht van de assistent projectmanager. Deze informatie vervolgens wordt verzameld in een rapport en ingediend bij de projectmanager leiding. De assistent-projectmanager is mogelijk ook verantwoordelijk voor het doorgeven van projectvereisten, procedures, deadlines en andere belangrijke informatie aan werknemers die werken aan het project door middel van vergaderingen, presentaties, schriftelijke documenten of andere communicatiemiddelen.
Helpen bij het plannen
Tijdens de planningsfase project, is een assistent-projectleider verantwoordelijk voor de medeplichtigheid van de projectmanager in de opstelling van ontwerp plannen, opsporen van materialen en berekening van de geraamde projectkosten. Het is de plicht van de assistent projectmanager om te bekijken van alle plannen en ontwerptekeningen en te verzekeren dat er geen fouten. Hij zal aanbevelen van oplossingen aan eventuele problemen in de ontwerpen en eventuele zorgen die hij heeft onder de aandacht brengen van de projectmanager.
Veld inspecties uit te voeren
Samen met de projectmanager, zal de assistent projectmanager uitvoeren van periodieke inspecties van het project. Hij zal beoordelen werk uitgevoerd overeenkomstig de procedures van het bedrijf en beleid. Dit verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar meestal betreft het controleren dat materialen goed wordt gebruikt; bouwvoorschriften, worden voorschriften of andere voorschriften nageleefd; en schema's worden gevolgd. Als er problemen zijn, is het de assistent projectmanager plicht om hen onder de aandacht brengen van de projectmanager en de projectplannen, bij te werken indien nodig voor wijzigingen aan het project.
Doorgeven van informatie
Het is de plicht van de assistent projectmanager om op te treden als liaison tussen hoger management en personeel, passeren langs de nieuwe gegevens van de projectmanager voor het personeel. Dit kan inhouden zitten in vergaderingen met het senior management en notities en verslagen voorbereiden met de andere medewerkers. Wekelijkse update bijeenkomsten met personeel te passeren langs informatie en beoordelen van de vooruitgang is de verantwoordelijkheid van de assistent projectmanager. Hij zal ook luisteren naar eventuele zorgen het personeel kunnen hebben en pass deze langs aan de projectmanager verzenden.
Beheren van papierwerk
Ordenen en bijwerken van de administratie van het project is de verantwoordelijkheid van de assistent projectmanager. Ontwerpen, schema's en informatie over leveranciers en andere referentiemateriaal moeten veilig worden bewaard en worden opgeborgen voor gemakkelijke toegang. De assistent zorgt dat deze documenten zijn beschikbaar wanneer nodig. Wijzigingen aan het project zal worden gedocumenteerd met behulp van de assistent projectmanager en ingediend bij de andere Projectdocumenten. Houden van rek van facturen en kosten is de plicht van de assistent projectmanager, die regelmatige financiële verslagen aan de projectmanager verzenden zal voorleggen.
