Combineren van een chequeboek kan zijn een vervelend, maar noodzakelijke taak, vooral als u gebruik debet of controleren van kaarten en ontvangsten niet aanvragen. Controleer regelmatig uw papier of online bankafschriften en maak een elektronisch dossier in Microsoft Excel, zodat u eventuele kosten u niet maken en bijhouden van uw aankopen en stortingen kan betwisten. Met uw handige verzoening van de bank zal nuttig zijn bij fiscale tijd en als u wilt verwijzen naar een specifieke vergoeding, creditcard of bankpas transactie.
Log in op uw account online bankieren en zoek een optie genaamd "internetbankieren" of "Online banking." Klik op deze knop en zoek vervolgens naar een andere optie genaamd "Download transactiegegevens." Druk op deze knop en klik op 'Microsoft Excel' uit het drop-down lijst die wordt weergegeven. Selecteer de account--controleren of besparingen--die u wilt downloaden van transactiegegevens uit en een begin- en einddatum van de gewenste velden.
Klik op de downloadknop. Klik op "Opslaan" van het dialoogvenster dat verschijnt. Sla het bestand naar het bureaublad van uw computer of naar een andere locatie waar u deze gemakkelijk kunt terugvinden. Log uit je account online bankieren en sluit het browservenster van internet. Dubbelklik op het bestand dat u op uw bureaublad of een andere locatie opgeslagen. Wacht tot het bestand te openen in Microsoft Excel.
Open Microsoft Excel en een nieuw werkblad maken door te klikken op "Bestand" vervolgens "Nieuwe werkmap" uit het bovenste menu in Excel als het voorafgaande proces niet werkt. Klik op "Bestand" "Gegevens importeren". Blader naar het bestand dat u gedownload en klik op 'OK'. Kijk als gegevens uw leeg werkblad vult.
Plaats de cursor op de lijnen uitgezet van kolommen en handmatig te slepen zodat ze breed genoeg zodat kunt u de gegevens in elke kolom. Plaats de cursor op het plein van de linkerbovenhoek van de spreadsheet. Klik op "Edit" en "Rij invoegen" een rij invoegen boven aan het werkblad.
Typ een kolomkop als u label elke rij met gegevens van links naar rechts, zoals "datum" "transactiesoort" en "bedrag." Als u ontvangsten, maakt u een kolom aan de rechterkant met het label "Reconciled" en plaats een "x" naast elk item waarvoor u een ontvangst of record hebt. Na het doorlopen van alle ontvangsten, Bekijk alle rijen die geen "x" merken in de rechtse kolom en onderzoek als dit nodig is om ervoor te zorgen dat heffingen of deposito's kloppen.
Sla het bestand op en nieuwe bladen toevoegen als nodig is voor elke opeenvolgende verzoening, zoals wekelijks, maandelijks of tweemaandelijks.
Deze informatie handmatig invoeren door een nieuwe werkmap maken, kolomkoppen, gegevens van uw papieren bankafschriften invoeren en uitvoeren van de stappen 6 tot en met 8 als u nog geen online bankieren.
