De Internal Revenue Service verzamelt de federale loonbelasting die werkgevers moeten onthouden van werknemer salaris. De staat inkomsten of belastingen agentschap houdt toezicht op inhouding van de inkomstenbelasting van de staat. Bij gelegenheid, geldt stad en lokale inkomstenbelasting inhouding.
Federale inkomstenbelasting
De huidige Tax betaling Act van 1943 maakte inkomstenbelasting achterhouden verplicht in de Verenigde Staten. Federale inkomstenbelasting wordt gebruikt voor de financiering van nationale programma's, met inbegrip van de rechtshandhaving, defensie en buitenlandse zaken. De werkgever onthoudt de belasting volgens de emissierechten en indienen van de status van de werknemer beweert op haar W-4 vorm en de roerende voorheffing-tabellen in IRS circulaire E. De roerende voorheffing-tabellen geven de inhouding bedrag op basis van de werknemer vergoedingen, indienen van status, lonen en betalen periode.
FICA belastingen
De federale wet voor verzekering bijdragen (FICA) wordt gebruikt voor de financiering van de sociale zekerheid en Medicare-programma's. Sociale zekerheid biedt ouderdoms-, weduwen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen aan in aanmerking komende personen; Medicare biedt ziekenhuis verzekering tot gekwalificeerde personen wanneer ze 65-jarige leeftijd bereiken. In 2011 onthouden werkgevers sociale zekerheid belasting op 6,2 procent bruto schadevergoeding, tot $106,800 per jaar, en Medicare belasting op 1,45 procent van alle bruto inkomsten.
Staat inkomstenbelasting
Overheidsmiddelen inkomstenbelasting staat programma's, met inbegrip van correctie en rehabilitatie diensten, volksgezondheid, onderwijs en vervoer. Negen staten rekenen geen inkomstenbelasting staat: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington en Wyoming. Indien van toepassing, onthoudt de werkgever staat inkomstenbelasting op basis van het Reglement van het Agentschap van de inkomsten. Sommige Staten, zoals Pennsylvania en Arizona vereisen een platte percentage achterhouden; andere moet de werkgever van de werknemer staat inhouding van de uitkering certificaat en de staat-roerende voorheffing-tabellen gebruiken voor het berekenen van de inkomstenbelasting van de staat.
Stad/Local-inkomstenbelasting
Stad en lokale inkomstenbelasting achterhouden, zoals stad van Yonkers inkomstenbelasting en Ohio schooldistrict belasting, zijn minder gezond dan FICA en federale en inhouding van de inkomstenbelasting van de staat. Indien van toepassing, worden deze door de werkgever volgens hun respectieve richtsnoeren achterhoudt. In de meeste gevallen heeft het staatsbureau voor de inkomsten de richtsnoeren voor deze inhoudingen.
Overwegingen
De werkgever meldt de werknemer belastingen weerhouden voor het jaar tot de Social Security Administration, en indien van toepassing, de staat en lokale inkomen fiscale verzamelaars via formulier W-2. De werkgever geeft de werknemer een kopie van de W-2 om zijn belastingaangifte. De werkgever is verantwoordelijk voor betalen en rapportage van alle belastingen ingehouden voor de desbetreffende inkomsten agentschappen. Hoewel er geen federale verplichting, is als de Braziliaanse vereist, geeft de werkgever werknemers een loon stub tonen hun aftrekposten voor de periode van de beloning.