Engels is een complexe taal, met veel woorden met meerdere betekenissen. Dit verhoogt de kans op misverstanden en storingen in de communicatie. Een manier van kijken naar communicatie barrières is ze opsplitsen in interne en externe belemmeringen, of milieu belemmeringen. Het is belangrijk zich bewust zijn van alle mogelijke belemmeringen voor de communicatie, en te overwegen hoe deze kunnen worden overwonnen, zodat effectieve interactie kan plaatsvinden in het bedrijfsleven of op een persoonlijk niveau.
Psychologische barrières
Psychologische barrières bevatten verlegenheid of schaamte. Soms kan een persoon zichzelf presenteren als zijnde abrupt of moeilijk wanneer zij daadwerkelijk kan nerveus. De stereotiepe meningen van één persoon van de andere partij of de groep hij tot mei ook behoort bieden een belemmering voor de mededeling. Als ze is al bevooroordeeld vóór hem te ontmoeten, zal hierdoor een barrière.
Culturele barrières
Aanvaardbaar stijlen van communicatie variëren tussen culturen. In sommige samenlevingen fysieke gebaren zijn extravagante en touch meer aanvaardbaar is. In deze samenlevingen is het over het algemeen aanvaardbaar knuffelen en aanraken van iemands arm wanneer u hem spreken. In andere samenlevingen zou dit onaanvaardbaar. Sommige religies hebben een taboe over leden van het andere geslacht communiceren en met name aan te raken. Casual knuffelen en zoenen zou volstrekt onaanvaardbaar zijn.
Taalbarrières
Een communicatie-barrière kan aanwezig zijn, omdat de partijen het niet eens met een gemeenschappelijke taal. Tolken en vertalers kunnen worden gebruikt met goede resultaten in deze omstandigheden. Als een persoon doof of slechtzienden is, presenteert dit een duidelijke barrière die moet worden aangepakt voorafgaand aan de vergadering. Spraakgebrek of dysfasie als gevolg van een beroerte of ander probleem met hersenen kan presenteren een barrière. Het gebruik van jargon en te ingewikkelde taal creëert belemmeringen voor de communicatie.
Environmtal belemmeringen
Milieu handelsbelemmeringen communicatie kunnen opnemen lawaai en gebrek aan privacy. Een omgeving die te warm of koud is zal niet bevorderlijk is voor effectieve communicatie. Sommige plaatsen van het bedrijfsleven zijn bezig met veel afleiding, zoals beltonen constant telefoons en andere systemen voor berichtenafhandeling.
