De California Public Records Act (CPRA) geeft particulieren, bedrijven, partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, het recht op inzage in Californië openbare records, met inbegrip van burgerlijke en Strafhof gevallen, evenals familie en probate gevallen. Leden van het publiek hebben meestal geen toegang aan jonge records. Meestal, Hof van de griffie verzamelt, onderhoudt en distribueert de bestanden voor de proef, gemeentelijke en kleine vorderingen.
Toegang
De meerderheid van Californië Hof records komen uit de proef rechtbanken in elk van de 58 provincies van de staat. Het Hooggerechtshof en het Hof van appel hebben ook Hof dossiers. California codes toestaan inspectie en kopiëren van records. Sommige informatie kan worden verzegeld door de rechtbank of anderszins beschermd tegen openbaarmaking door de wet aan het publiek. Het Hof niet monteren of verzamelen van de informatie op enige wijze, maar maakt het eenvoudig beschikbaar. Individuen kunnen gaan naar het gerechtsgebouw te verkrijgen records.
Soms moet het personeel van de griffie de records zoeken en onderzoeken van de bestanden voor vrijgestelde informatie. De superieure of proefversies gerechtelijke systeem biedt online toegang tot records of de aanvraaggegevens. Internet gebaseerde informatie makelaars bieden online toegang tot miljoenen records voor een aantal vergoedingen.
Functies
Onderzoekers kunnen het verkrijgen van civiel- en strafrechtelijke gerechtelijke documenten met behulp van de naam van de eiser of de verdachten. Hof bestanden bevatten een verscheidenheid aan informatie, met inbegrip van de aanvankelijke klacht en de ontwerp-resoluties. De bestanden kunnen ook nog andere documenten of exposities toegelaten door het Hof. In sommige gevallen kan een partij verzoeken dat de rechter "zegel" documenten en andere items die betrekking hebben op de zaak. Dit proces houdt de informatie van de openbaarmaking.
Vrijstellingen
Federale en nationale wetten kunnen grenzen plaatsen op hoe lang bepaalde gegevens worden weergegeven in de openbare registers. Bijvoorbeeld, civiele vonnissen en vele strafrechtelijke veroordelingen mag alleen weergegeven voor zeven jaar na overtuigingen, en voor het persoonlijke gebruik van marihuana de record kan niet meer dan twee jaar.
Werkgevers en andere organisaties die gebruikmaken van achtergrond check verslagen, die informatie samengesteld uit rechtbank records bevatten, moeten begrijpen de Fair Credit rapportage Act (FCRA) en de statuten van de California die ze wellicht te volgen om te voldoen aan de wet. Bijvoorbeeld, vereisen sommige situaties de individuele toestemming voordat informatie kan worden verkregen. De verordeningen ook dicteren hoe werkgevers moeten te werk gaan als met behulp van de informatie aan de "negatieve" werkgelegenheid beslissingen, zoals het weigeren van een baan kandidaat een standpunt of het afvuren van een werknemer op basis van informatie aan het licht gebracht in rechtbank records.
Deskundige inzicht
Palo Alto advocaat James M. Chadwick schrijft in elektronische toegang tot rechtbank Records dat Californië wet rechters belangrijke redenen eist voor het afdichten van de records uit het publiek. Het Hof moet overwegen als de persoon beschermd door het verbergen van de informatie schade lijden zou, indien het Hof het verzoek geweigerd. De redenering van de rechter moet zo "smal" mogelijk aan het primaire belang dienen. Bovendien, bestaat een beter alternatief voor het afdichten van de gegevens niet
