Managers verantwoordelijk voor de afhandeling van contracten moeten correct worden getraind in de risico's in verband met een dergelijk hoog niveau van verantwoordelijkheid. Ondertekening van een contract zonder voldoende kennis heeft of besef krijgt kan leiden tot aanzienlijke financiële verliezen of meer verplichtingen voor het bedrijf. Managers moeten begrijpen alle contract beheer risico's voor het bereiken van een hoger niveau van nauwkeurigheid bij de herziening van deze belangrijke documenten.
Prestaties van de contractant
Contracten moeten bepalingen ter voorkoming of beperking van de risico's van leverancier bevatten. Het contract moet exemplaren van het adres van de leverancier de te leveren prestaties laat leveren, hebben van onbevredigende kwaliteit of afwerking boven het budget. De contract manager moet controleren of dat het contract alle risico's met bijbehorende sancties omvat. De manager van de overeenkomst moet ook garanderen dat het contract heeft rampenplannen in plaats of een exit-strategie in het geval dat het contract moet worden beëindigd. Beide partijen moeten deelnemen aan open communicatie om ervoor te zorgen dat er geen misverstanden bestaan en dat heeft er niets uit. Bovendien is uit de contract manager overwegen met inbegrip van een bepaling die betalingen zal alleen worden gedaan als de prestaties van de leverancier bevredigend was.
Gewijzigde omstandigheden
Niet alle contracten gaat volgens plan. Daarom moet het contract omvatten in geval van een vertraging of ontoereikende resultaten. In een poging om te voorkomen dat een geschil, moeten mijlpalen met meetbare resultaten worden gepland op het moment van ondertekening, samen met de belangrijkste werknemers op zijn plaats. De rollen en verantwoordelijkheden moeten worden toegediend aan werknemers onmiddellijk, met hun prestaties gecontroleerd gedurende de contractperiode. Als een verandering van omstandigheden voordoet, moeten worden behandeld in een tijdige wijze, en volgens de voorwaarden in het contract. Het contract moet duidelijk vermelden alle garanties of verzekering in geval van een onverwachte vertraging of omstandigheid om te voorkomen dat een geschil. In geval van een geschil, moet het contract voor geschillenbeslechting, zoals bemiddeling of arbitrage als opties voor resolutie kan omvatten.
Vage verklaringen
Bij de herziening van een contract, moeten de managers geen uitspraken die blijken te zijn vaag of onduidelijk met name opmerken. Deze verklaringen moeten worden aangepakt voordat het contract is ondertekend en afgerond. Prestatiecriteria, sancties, betalingsmethoden, betaling timing en verwachtingen moeten duidelijk worden vermeld in meetbare termen. Criteria voor de prestaties zijn best wanneer in meetbare termen wordt geleverd, zodat de verwachtingen van de resultaten duidelijk worden gedefinieerd en door beide partijen begrepen. Met vage verklaringen kan resulteren in het hebben van geschillen over de verwachtingen en de kwaliteit van de resultaten, zodat de aanpak van deze in duidelijke bewoordingen in het begin is van cruciaal belang.
