Contractbeheer is het beheer van een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen. De contract manager ontwikkelt het contract-document van een schriftelijk verzoek voor aanbiedingen, leveranciersrespons en onderhandelingen met bieders. Nadat het contract is ondertekend, is de baan van de manager van de overeenkomst om overeenstemming met wat is geschreven in het contract. Een duidelijke, uitgebreide en afdwingbaar contract is van essentieel belang om met succes het verhelpen van problemen die tijdens de uitvoering van het contract optreden, met inbegrip van de gemeenschappelijke contract beheer uitdagingen die worden besproken in dit artikel.
Werk Is niet wat wordt verwacht
De beste manier om te voorkomen dat de uitdaging van het werk niet wordt verwacht is is om je verwachtingen duidelijk te definiëren in uw contract. Zakelijke vereisten zijn meestal gedocumenteerd in een overzicht van werkzaamheden. Het betrekken van mensen op alle niveaus van het bedrijf in tot vaststelling van voorschriften en het schrijven van het overzicht van werkzaamheden, met inbegrip van eindgebruikers. Gebruik geen jargon. Alle zakelijke termen en acroniemen definiëren.
Begroting of de tijdlijn wordt overschreden
In uw contract, door de omvang van het project duidelijk te definiëren. Ervoor zorgen dat de overeengekomen begroting en de tijdlijn realistisch zijn. Het vaststellen van een methode voor het bijhouden van de begroting en de tijdlijn om ervoor te zorgen dat u op schema. Op deze manier kunt u de begroting en de tijdlijn constant gedurende het hele project controleren.
Gebrek aan middelen met de juiste vaardigheden
Het is essentieel om de naam van een projectteam aan beide zijden van het contract die gemachtigd zijn tot het verrichten van het werk. Een organisatie-Plan moet worden opgenomen als onderdeel van de contracteisen. In het contract definiëren titels, zo niet individuen, om te werken aan het project en staat vaardigheden of certificeringen die nodig kunnen zijn. Het organisatie-Plan zal uitbreiden, met inbegrip van een organigram van alle leden van het projectteam.
De projectstatus van het Is onbekend
Staat in het contract dat een communicatie-Plan zal worden ingevoerd. Dit plan moet bevatten wat nodig is in termen van statusupdates en routine vergaderingen, evenals adres hoe communicatie zal plaatsvinden met andere delen van de organisatie, met name die mensen bezig met afhankelijke projecten is.
Verandering zich heeft voorgedaan
Structurering van de overeenkomst om ervoor te zorgen dat de risico's zijn geïdentificeerd en wekelijks beoordeeld door het team is de beste manier om de veranderingen voorbereiden. Het contract dient vereisten aan risico's beoordelen en oplossingen ter beperking van de risico's te identificeren. Bovendien, moet een formele controle veranderingsproces worden opgenomen in uw contract.
Betaling wordt betwist
Definieer methoden en processen in uw contract te belonen/bestraffen gebaseerd op naleving van het contract. Methoden voor het meten van de vooruitgang te definiëren. Criteria voor exacte acceptatie instellen Deze duidelijkheid in het contract zal ervoor zorgen dat beide partijen begrijpen wat wordt verwacht voor de acceptatie en betaling.
