Het verschil tussen contractbeheer en contract administratie is een verschil van timing en of een definitieve overeenkomst is ondertekend door alle partijen. Het proces van vorming van een akkoord en uitvoeren onder een overeenkomst kunnen risicovolle en complexe. Projectmanagers moeten een goed inzicht in deze processen.
Administratie
Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen. Contract beheer richt zich op wat gebeurt er voordat een contract wordt ondertekend. Het Bureau of Labor Services beschrijft van de beheerder van een contract taken als het nemen van controle over de manier waarop het contract is opgesteld, geanalyseerd en onderhandeld. De beheerder van een contract kan een verzoek tot voorstel afgeven aan potentiële leveranciers, hen om een bod op een contract uit te nodigen. Zodra een leverancier is geselecteerd, ziet de beheerder van de overeenkomst de overeenkomst tot de conclusie, overhandigen het aan het contract manager nadat de overeenkomst is ondertekend door alle partijen.
Beheer
Contractbeheer richt zich op wat er gebeurt nadat een contract is gevormd. Volgens de International Encyclopedia of the Social Sciences betreft beheer beslissen welke menselijke, financiële en technische middelen die een organisatie aan de verschillende initiatieven wijden zal. Een contract manager beslist dus, hoe de organisatie zal ervoor zorgen dat het doet wat er te doen in een overeenkomst met een andere partij overeengekomen en dat de andere partij ook voldoet aan haar verplichtingen.
Verwarring
Hoewel er een verschil tussen contractbeheer en contract administratie is, veel organisaties de twee termen door elkaar gebruiken. Bijvoorbeeld, de Environmental Protection Agency Contract administratie handboek heeft betrekking op activiteiten voor en na de vorming van het contract en verwijst naar de administratie en het beheer als zij één en dezelfde waren.
