Gebeurtenis gastvrouwen creëren een warme en uitnodigende sfeer voor gasten en bezoekers van evenementen. Hostess werk op een breed scala aan locaties en sociale functies, waaronder kunst galerij evenementen, restaurants, bruiloftsrecepties, fondsenwerving inspanningen, conferenties en handel toont. Ze begroeten en directe gasten bij aankomst, hen te voorzien van informatie die ze nodig hebben en andere vragen zo goed mogelijk. Andere gastvrouw verantwoordelijkheden kunnen fungeren als een spreekbuis of de emcee voor het evenement, coördinatie met organisatoren, andere medewerkers of featured gasten--zoals beheerders, kunstenaars en traiteurs-- en vermenging onder de menigte om te controleren of de gebeurtenis is op de rails en de mensen genieten van zelf bevatten.
Omdat er zoveel verschillende soorten sociale functies--alles uit zijn lezingen en tentoonstellingen voor de handel toont, poëtische lectuur of wijnproeverijen--zijn er vele soorten gastvrouwen, met verschillende verantwoordelijkheden en specialiteiten. Zij allen, echter concentreren op het maken van gasten, deelnemers en deelnemers voelen zo welkom en comfortabel mogelijk. De eerste en laatste indruk van een gast van een gebeurtenis zullen vaak zijn interactie met de gastvrouw. Gastvrouwen moeten vertrouwen hebben, een vriendelijke houding waarmee ze kan betrekking hebben op alle soorten mensen en de mogelijkheid om te kunnen spreken over de gebeurtenis die zij ontvangen.
Gastvrouwen verteren allermeest hun tijd onderhoudend mensen-- of ervoor te zorgen dat zij vermaakt worden en genieten van het evenement. Hostessing is best geschikt voor vrouwen die comfortabel met en kunnen gemakkelijk betrekking hebben op mensen van alle achtergronden. Hoewel zij soms gasten lijken kunnen--zoals wanneer ze zijn gesprek met mensen--zijn gastvrouwen op het evenement of de plek om te werken en om ervoor te zorgen dat anderen zich vermaken. Zij moeten blijven gepolijst en klaar en nooit gedragen alsof zij gasten zelf zijn. Dit betekent altijd beleefd, nooit domineert of onderbreken van gesprekken en natuurlijk nooit drinken om overtollige als alcohol wordt geserveerd op het evenement of locatie.
Gebeurtenis gastvrouwen werken vaak lange, onregelmatige uren, met inbegrip van late nachten en weekenden. Het werk is snelle en fysiek veeleisende--ze bent op hun voeten bijna voortdurend en vaak haast heen en weer. Volgens het US Bureau of Labor Statistics wordt gebeurtenis gastvrouwen die promoten van producten of gastheer handel vaak de reis. Gebeurtenissen zijn vaak hectische en drukke en omvatten staan of lopen voor lange periodes met weinig kans om te rusten of te eten. Gebeurtenis gastvrouwen moeten in goede conditie en kunnen om te reizen op korte termijn, geen lange afstanden lopen--vaak heen en weer over de grote zalen-- en tolereren van warmte en soms luidruchtig menigten.
Om te doen hun werk effectief, moeten gastvrouwen effectieve werkrelatie onderhouden met andere werknemers van de gebeurtenis, featured gasten, organisatoren en andere betrokken partijen. Bij een catered corporate functie, bijvoorbeeld gastvrouwen kunnen bespreken de planning blokkeert met event planners om activiteiten gaan zoals gepland--dikwijls moetend plannen op de vliegen te wijzigen als de omstandigheden veranderen. Bij functies waar voedsel wordt geserveerd, moeten gastvrouwen goed opschieten met kelners, barmannen en andere personeelsleden, met inbegrip van soms temperamentvolle chef-koks. Als deze werkrelatie niet minnelijke, kunnen het hele evenement veel moeilijker en minder succesvol dan het zou moeten zijn. Het is ook goed voor een gastvrouw om externe verbindingen--vergelijkbaar zijn met die van een conciërge--zodat ze kan gemakkelijk vervoer voor de gasten regelen of verbinden hen met accommodatie of andere diensten die zij voorschrijven.
Er zijn geen universele educatieve vereisten voor gebeurtenis gastvrouwen en het niveau of type onderwijs gezocht door werkgevers afhankelijk van het type gebeurtenis. Bijvoorbeeld, moeten een gastvrouw in een kunsttentoonstelling waarschijnlijk enige kennis van kunst. Alle gastvrouwen zijn gonna moeten leren op het werk op een bepaald punt, maar veel onderwijsinstellingen--uit grote universiteiten beroepsscholen--bieden graden en certificering in onderwerpen die gastvrouwen goed in hun werk, zoals hospitality management, bedrijfskunde en evenement planning dienen kunnen. Training in sociale etiquette en onderhoudend op een finishing school kunnen ook een goede voorbereiding. En gespecialiseerde onderwijs profiteert degenen die willen werken als hostess bij bepaalde soorten evenementen, zoals die in verband met de arts of fashion.
Compensatie voor gebeurtenis en andere soorten gastvrouwen kan sterk verschillen. Volgens de ramingen van het Bureau of Labor Statistics, hosts en hostesses in full-service restaurants gemiddeld $18,940 per jaar, vanaf mei 2009. Het bureau meldde dat de gastvrouwen in de reizen accommodatie en amusement en recreatie-industrie gemiddeld $18,180 en $21,140 per jaar, respectievelijk. Gebeurtenis initiatiefnemers in de reclame en PR bedrijven gemiddeld $24,290, volgens het bureau. Het type van werkgever--of een normale werkzaamheden, zoals een restaurant of een promotionele bedrijf--management structuur en gebeurtenis typen beïnvloeden salarissen. Buiten de lonen en salarissen, echter, zijn er vele vaste vergoedingen en voordelen voor gastvrouwen, met inbegrip van toegang tot evenementen en nuttige en potentieel lucratieve verbindingen.
