De producent van een gebeurtenis is een professionele dienstverlener. Ze is verantwoordelijk voor het toezicht op en de coördinatie voor een gebeurtenis, van de eerste concept tot het beheer van onderhoudspersoneel zodra de gebeurtenis is beëindigd. Ze beheert alle personeel en leveranciers. Bovendien, stuurt zij de deelname van haar klanten en andere genodigden.
Een evenementen producent werft, verhuurt en beheert alle personeel vereist voor zijn cliënten evenementen. Hij koopt ook een groep van betrouwbare leveranciers aan wie hij werk, zoals voedseldiensten uitbesteedt, afdrukken van bedrijven en talent agentschappen. Hij overlegt met zijn cliënten, het verkrijgen van een scherp inzicht van hun doelen. Hij krijgt alle noodzakelijke vergunningen die nodig zijn om te houden van de gebeurtenissen. Hij houdt nauwgezet records van alle uitgaven en betalingen aan leveranciers, facturatie zijn klanten dienovereenkomstig. Hij ontwerpt ook de evenementenruimte, creatief versieren en schikken aan zijn cliënt behoeften. Bedrijfsontwikkeling is even, als niet meer belangrijk, het leven van zijn bedrijf. Dit wetende, hij actief nieuwe klanten opzoekt evenals ontwikkelt nieuwe methoden voor het genereren van business uit verleden klanten. Daarnaast onderhandelt hij alle contracten van de klant en verkoper.
De producent van een gebeurtenis kan werken voor een evenement, vergadering of Conventie planning bedrijf. Ze kan ook worden gebruikt door een hotel, resort of andere gastvrijheid faciliteit. Daarnaast houden veel universiteiten en grote non-profit organisaties gebeurtenis producenten op personeel. Sommige van deze professionals zijn meer ondernemend in geest, kiezen om te werken voor zichzelf als onafhankelijke contractanten voor het bedrijfsleven en particulieren. Vacatures op dit gebied staan meestal in traditionele classificaties evenals online vacatures zoekmachines zoals monster.com. Omdat bedrijfsontwikkeling cruciaal voor de producent van een gebeurtenis is, kan ze kiezen te behoren tot een professionele organisatie zoals de Event Planners Association, in een poging om te voldoen aan andere vakexperts.
Kandidaten die willen worden succesvol evenement producenten moeten beschikken over uitstekende luisteren en communicatie-vaardigheden--mondeling en schriftelijk. Hij moet ook blinken uit in het beheer van de tijd, zoals elk van zijn taken zal een strikte termijn hebben. Zijn interpersoonlijke vaardigheden moet hoogste inkeping, zoals hij interactie met klanten van alle demografie, wat professioneler en anderen meer temperamentvolle. Hij zal moeten direct van anderen, dus managementvaardigheden van sterke mensen zijn de sleutel. Het is ook cruciaal dat hij een kritisch denken solver van het probleem.
Hoewel een formele onderwijs niet verplicht is om een gebeurtenis-producent, liever veel werkgevers kandidaten die beschikken over een diploma van de vierjarige in marketing of een gerelateerd veld van studie. Veel producenten van het evenement komen aan hun rollen na loopbaan binnen de industrie voor verkoop-, marketing- of promotiemateriaal. Daarnaast bieden veel gebeurtenis-producerende organisaties formele stage programma's aan student, zodat ze praktijkervaring op te doen tijdens hun studies kunnen.
Vanaf 2009 verdient de gemiddelde evenement planner, volgens simplyhired.com een jaarlijks loon van $43.000. Werkgelegenheid van gebeurtenis producent en andere professionals binnen de vergadering en de Conventie planning industrie verwacht toename met 20 procent tussen 2006 en 2016, volgens de prognoses gemaakt door de United States Department of Labor Statistics.
