Algemene assistenten kunnen werken in een gebied of bedrijf. Er zijn tandheelkundige assistenten, medisch assistenten, office-assistenten, medewerkers van de bouw, business assistenten, enzovoort. In het algemeen, van een assistent doel is bij te staan of een specifieke persoon of het bedrijf door de administratieve taken die nodig zijn voor de persoon of het team aan het werk te voltooien. Maar afhankelijk van de industrie, de taken en verantwoordelijkheden kunnen wijzigen.
Functie
De bedienden taakoefening helpen het office, een team of een individuele persoon uitvoeren en voltooien van hun functie. Medewerkers beantwoorden van telefoontjes, route de oproepen naar de juiste persoon, eenvoudige vragen beantwoorden of een boodschap. Administratieve taken voor algemene assistenten behoren faxen, fotokopiëren, ontvangen, openen en leveren van mail, maken en onderhouden van bestanden en indiening van nieuwe informatie, maken en onderhouden van werkbladen, beantwoorden en reageren op e-mails, zakelijke afspraken plannen en maken van de juiste reisregelingen. In het algemeen, voltooit een assistent alle taken die van hen wordt gevraagd. Algemene assistenten kunnen werken op elk gebied waarin bedienden nodig is, zodat afhankelijk van de lijn van het werk, aanvullende verantwoordelijkheden nodig wellicht.
Onderwijs
Algemene assistenten moeten hebben voltooid, middelbare school of het equivalent. Post-middelbare schoolonderwijs, zoals technische school of college cursussen zijn niet vereist voor de meeste posities. De meeste werkgevers doen graag assistenten hebben van werkervaring. Werkervaring voor een algemene assistent dient één jaar voor algemene office-ervaring, kennis van computers en het gebruik ervan, de mogelijkheid om Typ ten minste 35 woorden per minuut, goede communicatievaardigheden en de kennis en vermogen om te werken van kantoor-en communicatieapparatuur zoals een faxen en kopiëren machines.
Werk instelling
Algemene medewerkers werken in een kantooromgeving. De instelling is normaal comfortabel in een klimaat gecontroleerd milieu. Assistenten zitten op hun bureau 75 procent van hun werktijd. De resterende 25 procent wordt besteed staan of lopen, normaal tijdens indienen, het leveren van e-mail of het uitvoeren van de boodschappen. Algemene assistenten werken meestal 40 uur workweeks, maandag t / m vrijdag tijdens de gebruikelijke kantooruren type, met de avonden, de weekenden en de vakanties normaal gesproken niet vereist als werktijd.
Baan Outlook
Functies zoals algemene beheerders, secretarissen, algemene assistenten en administratief medewerkers door het Bureau of Labor en statistieken naar verwachting toenemen met maximaal 11 percenten vanaf 2008 tot 2018, dat is een gemiddelde voor alle beroepen. Werkgelegenheid in deze gebieden naar verwachting toenemen omdat de taken en verantwoordelijkheden die nodig zijn voor deze posities persoonlijke en interactieve zijn en daarom niet kan worden uitgevoerd of automatisch door computerprogramma's.
Lonen
In 2008 waren de gemiddelde jaarloon voor posities zoals algemene assistants, uitvoerende secretarissen en administratieve assistenten volgens het Bureau of Labor Statistics, $40,030. Deze functies werken op het gebied van bedrijfsmanagement verdiend een mediane jaarlijkse inkomen van $45,190, op het gebied van
lokale overheid verdiend een mediane jaarlijkse inkomen $41,880, werken in de hogescholen, universiteiten en professionele scholen verdiend een mediane jaarlijkse inkomen $39,220, werken binnen de deelstaatregering verdiend een mediane jaarlijkse inkomen van $35,540 en binnen de diensten voor arbeidsvoorziening industrie verdiende een mediane jaarlijkse inkomen van $33,820.
