Elektronische vergaderingen, de praktijk van het uitvoeren van vergaderingen via het Internet, is niet meer dan een eenvoudige set van onderling verbonden computersoftware en hardware, waardoor deelnemers met congresverslagen en met elkaar, ongeacht hun tijd en geografische zones verbinden vereist. Elektronische conferencing heeft een aantal voordelen.
Gemak
Mensen kunnen participeren in elektronische conferencing overal hebben ze een computeraansluiting. Dit is een groot voordeel voor degenen die, misschien als gevolg van de financiële beperking of een lichamelijke handicap, zou hebben gehad om speciale offers aan fysieke conferenties bijwonen waar vergelijkbare onderwerpen worden aangepakt.
De twee verschillende vormen van elektronische conferencing--synchrone en asynchrone--hebben tijd voordelen. De synchrone vorm vereist deelnemers verbinden met de conferentie op een bepaalde tijd, dus het simuleren van een fysieke conferentie en vervanging van een fysieke aanwezigheid. De asynchrone formulier, laat aan de andere kant, mensen te verbinden aan de conferentie op enig moment over een bepaald tijdsbestek, waardoor de nood voor kopzorg zowat stiptheid. Asynchrone conferenties kunnen blijven voor maximaal één kalenderweek.
Eenvoudig opbergen van materialen
Materialen gepresenteerd en debatten op een elektronische conferentie kunnen gemakkelijk worden opgeslagen in digitale vorm voor toekomstige toegang van deelnemers (en niet-deelnemers). Tijdens en na de conferentie, kunnen deelnemers de teksten van de discussies, alsmede de bijbehorende visuele of audio materialen, die ze bekijken kunnen zoals vele malen ze verlangen downloaden.
Vloeiende communicatie
De store-and-forward capaciteiten van de software voor elektronische conferenties op asynchrone communicatie onder de deelnemers in verschillende tijdzones. Dergelijke communicatie mogelijkheden laten te voldoen aan hun verschillende persoonlijke schema's zonder ontbreekt op de congresverslagen en discussies. Het geeft hen ook de gelegenheid om de onderwerpen van de conferentie, zodat ze later hun conclusies of bezorgdheid delen met andere deelnemers. Bovendien kan elke deelnemer ontvangt de contactgegevens van andere deelnemers en contact met hen opnemen in real-time voor zaken die voortvloeien uit de conferentie. Dit is zeer moeilijk te bereiken in een conventionele, fysieke, conferentie.
Mogelijkheid voor het selecteren van informatie
Elektronische conferencing kunt ook deelnemers selecteren van informatie en discussies, tijdens en na de conferentie, volgens hun belangen en focus. In een conventionele conferentie, mensen nemen van nota's van discussies als punten van huidige of mogelijke toekomstige belangen, en het is dat dergelijke wijst dat ze de grootste aandacht aan schenken. In elektronische conferencing hoeft deelnemers niet alle aspecten van de Conferentie volgen om te halen wat hen interesseert. Dit elimineert de noodzaak voor notities en deelnemers kunnen hun aandacht besteden aan zaken van belang.
