De titel admissions griffie geldt het vaakst voor werknemers in de ziekenhuizen en andere instellingen voor gezondheidszorg, het verstrekken van een eerste aanspreekpunt voor patiënten die worden toegelaten of anderszins toegang tot de diensten van de instelling. De titel, admissions klerk, wordt ook gebruikt voor werknemers die voor de admissions of studentenadministratie in scholen, hogescholen en universiteiten werken. De taken kunnen variëren afhankelijk van de behoefte van de werkgever maar zijn voornamelijk administratieve en materiële werkingssfeer.
Eerste Contact
Admissions griffiers zijn vaak een van de eerste contacten een potentiële patiënt of student heeft in het gezondheidscentrum of op school. Zij stellen vaak afspraken voor interviews of eerste bijeenkomsten. Zij moeten goede mensen vaardigheden, kunnen goed communiceren en vragen te beantwoorden, bieden alle nodige papierwerk en helpen de persoon die administratie nauwkeurig invullen om te verzamelen van de toelating van de vereiste informatie door de faciliteit, zoals admissions formulieren, toepassingen, wettelijke of andere papierwerk.
Interviews
De Klerk admissions is vaak verantwoordelijk voor contact met en het interviewen van een potentiële patiënt of student in persoon, per telefoon of andere middelen om ervoor te zorgen dat hij of zij begrijpt de procedures die nodig zijn voor toelating. De bediende admissions zal verzamelen van informatie, zoals de naam van de prospect en contact informatie. In ziekenhuizen, bijvoorbeeld, de Klerk admissions zal ervoor zorgen dat dringende melding, arts, bedrijf en betaling Verzekeringsinformatie is alle goed opgenomen en gearchiveerd voor passende toekomst gebruiken.
Faciliteit gids
De Klerk admissions zal verklaren de regels en voorschriften van de instelling voor het vooruitzicht. Hij of zij zal informatie verschaffen over dergelijke dingen zoals uur, toegang, richtingen, speciale diensten, kosten en betaling schema. Wanneer een patiënt of student klaar om te worden toegelaten is, zorgt de griffier admissions voor de persoon te vinden, of worden begeleid naar, hun toegewezen kamer of afdeling.
Administratie
Admissions griffiers verzamelen, bestand en onderhouden van de vele records die nodig zijn in hun kantoor. Deze kunnen omvatten dergelijke dingen zoals admissions formulieren, correspondentie en contact informatie. Zij handhaven ook de vele stukken van informatie die aan de vooruitzichten, zoals brochures of vergoeding schema's. Daarnaast admissions griffiers mogelijk verantwoordelijk is voor het verzamelen en samenstellen van een reeks gegevens die zijn gerelateerd aan de patiënten of de vooruitzichten, zoals ziekenhuis volkstelling records. Sommige griffiers toelating kunnen helpen coördineren interactie tussen andere afdelingen. Ze kunnen ook worden betrokken bij de aanwerving of helpen te organiseren of te handhaven een kalender van evenementen voor outreach-activiteiten.
Beroepskwalificaties
De fundamentele kwalificatie voor een klerk admissions is een middelbare schooldiploma, hoewel sommige werkgevers hogeschool of eerdere werkervaring als goed verkiezen. Aangezien een klerk admissions rechtstreeks met het publiek op een regelmatige basis aanbiedingen, is het belangrijk dat de werknemer de mogelijkheid hebben om te communiceren met veel verschillende soorten mensen met tact en een beleefde houding. Ze moeten uitstekende communicatievaardigheden in persoon en op de telefoon. Zij moeten ook worden overzichtelijk en de desbetreffende computer of andere vaardigheden die specifiek door de werkgever nodig zijn.
Loonschaal
Toelating griffiers verdienen een gemiddelde, mediaan betalen van ongeveer $11 tot $15 uur afhankelijk van hun ervaring, grootte van de faciliteit en de algemene lonen voor die specifieke locatie in het land. Bijvoorbeeld, in het algemeen, grote steden en grote werkgevers krijgen een hogere loonschaal.
Schema en uren
De bekentenissen bediende werkt vol - of deeltijds en, afhankelijk van de uren van de instelling, eventueel werken sommige weekends of avonden of speciale activiteiten met betrekking tot klantenservice bijwonen.
