Functieomschrijving van een Operations assistent



Een operations assistent is iemand die voert van de bestuurlijke en administratieve taken voor een operations manager. Operaties assistenten meestal rechtstreeks verslag uitbrengen aan het hoofd van een bedrijf, zoals de Voorzitter van de CEO of bedrijf. Ze taken meestal secretariële-type, typen rapporten op het nemen van notulen tijdens vergaderingen aan het doorsturen van telefoongesprekken naar het herinneren van de operations manager van zijn afspraken voor de dag.

Basics

  • Operaties medewerkers werken in een breed scala van industrieën en vervullen, een verscheidenheid van taken die kunt wijzigen op een dagelijkse basis. Terwijl veel van hun verantwoordelijkheden en taken alledaags en misschien zelfs saai lijken kunnen, bieden ze vitaal links tussen toezichthouders en clients. Operaties assistenten klanten te begroeten, afspraken plannen, bestand facturen en in sommige gevallen verwerken lichte boekhouding. Soms, ze proeflezen en typt u belangrijke mededelingen aan de pers of letters afgegeven door de operations manager.

Vaardigheden

  • Operaties assistenten moeten uitzonderlijke typisten met sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met name als het gaat om het doorgeven van informatie aan de operations manager en bedienden op het hoogste niveau. Operaties assistenten moeten worden georganiseerd, professioneel, gemotiveerd, kunnen werken snel en gedetailleerde instructies van de operations manager. Veel zal ook moeten beschikken over elementaire computervaardigheden.

Achtergrond

  • Operaties assistenten moeten bijna altijd hebben van een diploma van de middelbare school, en misschien een associate's graad, voordat het wordt ingehuurd om te werken in een administratieve rol van de Voorzitter of de CEO van een bedrijf. Studiegebieden omvatten onderwerpen zoals intikken, zakelijke, Engels, marketing en communicatie. Meest moet ook werkervaring als een secretaresse of receptioniste op een ander niveau of in een andere bedrijfstak voordat hij een operations assistent.

Vooruitzichten

  • Meer dan 1,5 miljoen werknemers waren werkzaam als uitvoerende secretarissen in 2008, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, die dat aantal projecten te verhogen tijdens het komende decennium. Volgens de BLS groeit banen voor medewerkers van de operaties met 11 procent via 2018, of ongeveer net zo snel als het gemiddelde van alle beroepen. "Naast de arbeidsplaatsen van de groei, talrijke baan kansen zal ontstaan uit de noodzaak tot vervanging van secretarissen en administratieve assistenten die naar andere beroepen overbrengen, met inbegrip van uitzonderlijk geschoolde uitvoerende secretarissen en administratieve assistenten," merkte de BLS.

Winst

  • Lonen voor operaties assistenten zijn waarschijnlijk dalen in overeenstemming met de werknemers hebben soortgelijke titels, zoals administratieve assistenten of uitvoerende secretarissen. Volgens PayScale.com, uitvoerende secretarissen verdiend overal van $29.000 aan meer dan 45.000 dollar per jaar in April 2010.

Labels: Loopbaan & werk, Carrière

Gerelateerde Artikelen

Functieomschrijving van een Student-assistent

Functieomschrijving van een Student-assistent

Een student-assistent heeft een positie aan een hogeschool, Universiteit of technische school specifiek uitgeroepen tot een baan voor een student. Deze banen kunnen in vrijwel elk departement. Ze vaakst zijn bedienden, maar veel andere mogelijkheden
Functieomschrijving van een Executive assistent van de President

Functieomschrijving van een Executive assistent van de President

Administratieve professionals zijn zeer georganiseerde personen die helpen het Bureau soepel te houden. Een uitvoerende assistent kan administratieve ondersteuning verlenen aan het kantoor van de president. De Voorzitter van een organisatie is een ze
Functieomschrijving van een Operations Manager

Functieomschrijving van een Operations Manager

Operations manager is een functie die betrekking op tal van gebieden, industrieën en diensten hebben kan, maar de basisfunctie is hetzelfde--om ervoor te zorgen dat het bedrijf of de afdeling zo soepel mogelijk loopt. Specifieke taken is afhankelijk
Functieomschrijving van een bouwkundig assistent

Functieomschrijving van een bouwkundig assistent

Een architectonisch medewerker is een werknemer van de instap in de carrière van een architect. De architecturale assistent is verder ingedeeld in een assistent-niveau I en niveau II.FunctieDe architecturale assistent fungeert als een programma voor
Functieomschrijving van een Executive Assistant

Functieomschrijving van een Executive Assistant

Uitvoerend medewerkers bieden ondersteuning op hoog niveau office aan bedrijfsleiders en managers. Uitvoerend medewerkers nemen veel meer verantwoordelijkheden op zich dan entry-level secretarissen. Toezicht en opleiding lagere niveau personeel, onde
Functieomschrijving van een HR-Assistant

Functieomschrijving van een HR-Assistant

Denk aan hen als ambassadeur van een bedrijf. Een medewerker van de menselijke hulpbronnen mogelijk de eerste persoon die een potentiële werknemer voldoet aan wanneer hij contact maakt met een bedrijf in persoon of telefonisch. Een warme, uitgaande a
Functieomschrijving van een fysiotherapeut-assistent

Functieomschrijving van een fysiotherapeut-assistent

Fysiotherapeut assistenten helpen fysiotherapeuten behandelen patiënten met lichamelijke toestand die pijnlijk zijn of beperken van de mobiliteit. Als onderdeel van een fysiotherapie-team helpen zij patiënten beïnvloed door artritis, fracturen, cereb
De functieomschrijving van een algemeen assistent

De functieomschrijving van een algemeen assistent

Algemene assistenten kunnen werken in een gebied of bedrijf. Er zijn tandheelkundige assistenten, medisch assistenten, office-assistenten, medewerkers van de bouw, business assistenten, enzovoort. In het algemeen, van een assistent doel is bij te sta
Functieomschrijving van een medisch assistent in de urologie

Functieomschrijving van een medisch assistent in de urologie

Medische assistenten die in de urologie werken beide standaard taken uitvoeren zoals het geven van medicijnen en specifieke taken voor urologie, zoals blaas ultrasone klanken. Deze zonder vergunning personeel moeten werken onder toezicht van een arts
De functieomschrijving van een Executive assistent van de CEO

De functieomschrijving van een Executive assistent van de CEO

Uitvoerend assistent van de chief executive officer (CEO) biedt op hoog niveau, vertrouwelijke, administratieve ondersteuning aan het kantoor van de CEO. Taken kunnen worden kerkelijke, bestuurlijke en projectmatige en omvatten het plannen van reizen
Functieomschrijving van een Operations-toezichthouder

Functieomschrijving van een Operations-toezichthouder

Een toezichthouder van de operaties heeft vele verschillende functies in vele verschillende carrière-velden. De belangrijkste taak van een toezichthouder operaties is om ervoor te zorgen dat de processen en de werknemers onder hem vlot en efficiënt w
Functieomschrijving van een persoon-assistent signaal

Functieomschrijving van een persoon-assistent signaal

In de spoorwegen-industrie is een assistent signaal persoon een standpunt dat een werknemer vereist sterk genoeg is voor het uitvoeren van harde arbeid op een dagelijkse basis. Wie heeft een basisonderwijs en is 18 jaar oud kan solliciteren op deze v
Functieomschrijving en plichten van een persoonlijke assistent

Functieomschrijving en plichten van een persoonlijke assistent

Een persoonlijke assistent, ook wel genoemd een uitvoerend secretaris of een administratief medewerker, maakt van hun werkgever leven gemakkelijker door het beheer van het evenwicht tussen werk en thuis. Veel drukke managers wellicht niet de tijd om
Functieomschrijving van een teamleider callcenter

Functieomschrijving van een teamleider callcenter

De functieomschrijving van een call center-teamleider raakt aan alle operationele functies. Terwijl een callcenter een bepaalde service voor haar bellers uit een scala van mogelijkheden biedt, blijven de kerntaken van teamleiders vrij gelijkaardig. E