Kleine bedrijven kunnen helpen ondersteunen profitorganisaties door het aanbieden van een charitatieve salarisprogramma voor aftrek aan hun werknemers. Het programma kan medewerkers geven belasting aftrekbare bijdragen aan vooraf geselecteerde 501(c)(3) non-profit organisaties om hen vervullen hun taken te helpen.
Punt persoon
Een charitatieve programma kan baat hebben bij een punt-persoon die al betrokken zijn bij de uitoefening van de menselijke hulpbronnen en/of salarisverwerking voor het bedrijf om op te treden als de liaison tussen liefdadigheidsorganisaties en werknemers die geld aan hen doneren is. De primaire verantwoordelijkheden van het punt persoon gewoonlijk contact profitorganisaties, regelen van het donatieproces, werknemer vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat het programma efficiënt werkt. Het punt persoon werkt meestal met de loonlijst afdeling of dienst om documentatie wordt geleverd aan werknemers om te controleren of de donaties voor belastingdoeleinden.
Selecteren van een goed doel
Een bedrijf kunt selecteren de liefdadigheidsinstellingen zijn kiezen voor werknemers om geld aan te doneren, of het kan relaties met een overkoepelende organisatie zoals de United Way. Deze laatste optie laat medewerkers ondersteunen gekwalificeerde non-profitorganisaties individueel, of kunnen ze gewoon laten United Way het geld gebruiken als ze kiezen. Om te kwalificeren als een aanvaardbare liefdadigheid voor doeleinden van de IRS, moet de organisatie een 501(c)(3) organisatie die serveert een religieuze, wetenschappelijke, educatieve, amateur sport, of een andere functie die helpt versterken van een Gemeenschap en het verlichten van problemen van mensen, dieren en dieren in het wild.
Het verpanden van proces
Een systeem moet komen voor een werknemer maken en bijhouden van zijn belofte. Belofte kaarten lijst meestal de naam van de donor, haar werknemer-id-nummer, hoeveel de werknemer om te doneren voor elk tijdvak van loon is begaan of hoeveel ze wil zetten richting een eenmalige donatie, de datum waarop elke donatie wordt gemaakt, en haar handtekening waardoor het bedrijf de aftrek van haar salaris achterwege te laten. De belofte-kaart nodig wanneer de werknemer haar belastingen bestanden.
Fiscale aftrek eisen
Werknemers die willen beweren een fiscale aftrek voor hun donatie moeten door de Internal Revenue Service specifieke informatie verstrekken bij het indienen van hun belastingen. IRS code 170(f)(8) staat dat donaties van $250 of meer worden gemotiveerd moeten door de erkenning van de donaties op een W-2 vorm, payroll stub brief of een document uit het bedrijfsleven die verificatie van de informatie namens de medewerkers. De liefdadigheidsorganisatie is ook vereist dat de werknemer een gelijktijdige schriftelijke document, zoals een kopie van de kaart van een belofte, bevestiging van het ontvangen van de donatie is en dat de organisatie niet presteerde services of andere acties die profiteerden van de donor in ruil voor de donatie.
