De tevredenheid van uw medewerkers met hun werkomgeving is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Een gebied van frustratie voor veel werknemers is een langzame of inefficiënte payroll-systeem. Uw zakelijke behoeften te payroll functies beheren zodat werknemer vragen of bezwaren kunnen onmiddellijk worden behandeld.
Bijhouden van uw bedrijf Payroll
Onderzoek van payroll belastingen uw staatswetten voordat u met het beheer van de loonlijst verdergaat. Naast het federale achterhouden voor Medicare en sociale zekerheid, kan uw staat toeslagen uit uw salarisadministratie voor lokale programma's gehaald hebben. U kunt zoeken naar uw statusgegevens van belasting op de QuickBooks-website (zie bronnen hieronder).
Stel een schema voor staat en federale belastingbetalingen die hoger is dan de wettelijke vereisten. Afhankelijk van de grootte van uw salarisadministratie moeten belastingbetalingen geschieden bi-wekelijks of maandelijks samen met uw loonadministratie fiscale informatie. Het niet voldoen aan deze termijnen leidt tot hoge straffen omdat loonbelasting een grote inkomstenbron voor overheidsinstellingen bieden.
Flauwvalt W-4 vormen aan nieuwe werknemers voordat u hun salarisgegevens verwerken. De federale W-4 vorm geeft aan het bedrag van de inkomsten die door de werkgevers voor elke werknemer moet worden ingehouden (zie bronnen hieronder). Dit formulier is cruciaal voor het nauwkeurig beoordelen van uw bedrijf payroll belastingdruk.
Open een betaalrekening voor uw salarisadministratie fondsen dat losstaat van uw algemene bedrijfsrekening. Federale wet vereist dat loonbelasting niet uitgaan van een algemene betaalrekening. U moet ook uw payroll belastingrekening gebruiken voor voordelen en gemeenschappelijke kosten, als deze moeten worden gerapporteerd als onderdeel van het inkomen van de werknemer.
Stimuleren medewerkers gebruik van directe storting voor hun salaris. Deze elektronische nederlegging optie kunt u uw salarisadministratie efficiënt zonder een berg van formulieren en ontvangstbewijzen beheren.
Maak een uniform salaris expresbezorgingssysteem voor alle medewerkers. U kunt beheren payroll problemen sneller als je weet dat iedereen controles per post, interoffice levering of elektronische storting ontvangt.
Controleren van de loonadministratie van uw bedrijf op een maandelijkse basis om ervoor te zorgen nauwkeurige boekhouding wordt gevoerd. Focus op de lonen betaald aan nieuwe werknemers en ex-werknemers die hun laatste selectievakje in de vorige maand ontvangen.
- Redundantie bouwen door het trainen van een paar personeelsleden in uw managementsysteem. Als u of uw manager salarisadministratie uit zieken op een payday, werknemers met vragen over hun tijd kaarten niet mogelijk om hun antwoorden te krijgen. U kan geleidelijk aan leren betrouwbare medewerkers door ze help u verwerken loonlijst gegevens op een wekelijkse basis.
