Alle versies van Excel bieden een functie genaamd "IF" waarmee het programma automatisch bepalen het resultaat voor een cel op het werkblad dat is gebaseerd op de inhoud van een ander. Deze formules zijn eenvoudig te schrijven en kunnen krachtig. U kunt de functie als in Excel te proeven, bijvoorbeeld scoren. Wanneer u dit doet, is alles wat je nodig hebt om te weten het antwoord op elke vraag van de test en het aantal punten dat u wilt toewijzen aan elke vraag, in het geval dat enkele vragen meer waard dan anderen zijn.
Selecteer een lege kolom in het werkblad naar rechts van de examenvragen en antwoorden afkomstig van uw leerlingen. Dit zal de kolom kunt u bouwen de antwoord-toets waarmee Excel de leerlingen antwoorden zal gecontroleerd worden.
Identificeer de celverwijzing voor de student's antwoord op de eerste vraag. Bijvoorbeeld, als de eerste vraag in de tweede rij, rij B is, en het antwoord in de tweede kolom is, is de celverwijzing "B2".
Typ een gelijkteken in de eerste cel in deze kolom voor de eerste rij van uw spreadsheet of vraag. Dit begint de formule. Vervolgens voert u het als volgt:
=IF(B2="answer",1,0)
In dit geval B2 is de celverwijzing voor de student-antwoord, en "antwoord" is de werkelijke antwoord dat klopt voor de vraag van de test. Als de student correct beantwoord, biedt in dit voorbeeld de waarde van een punt van 1. Als dat niet het geval is, ze krijgen 0 punten voor de vraag.
Typ dezelfde formule in dezelfde kolom als de eerste formule voor elke vraag op de test.
Klik in de cel onder de laatste formule voor de laatste vraag, en klik vervolgens op de "Som" knop op de werkbalk van Excel. Hierdoor ontstaat een waarde van het totale aantal punten dat de student verdiend.
Klik in een willekeurige cel op het werkblad waarin u wilt weergeven van de testscore. Druk op het gelijkteken en klik vervolgens op de cel waarin de formule SOM. Vervolgens druk op de knop van de kloof op het toetsenbord ("/") en typ het totale aantal vragen in de test. Druk op "Enter".
Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies "Formaat cellen..." Selecteer het tabblad "Getal", vervolgens "Percentage", en klik op 'OK'. Het resultaat is de score van de percentage de student verdiend op de test.
- Excel gebruikt voor het scoren van proeven kan leven gemakkelijker maken op u, maar ook helpt studenten bouwen de vaardigheden van de computer. De studenten moeten communiceren met Excel en input en beantwoord de vragen, die biedt een extra voordeel aan hun onderwijs.
- Zodra u één test spreadsheet met uw gewenste formules hebt voltooid, kunt u kopiëren de gehele kolom met formules en plak ze in andere werkbladen van de test, zodat u niet hoeft te typen ze weer.
- Neem geen deze formules in het werkblad van de werkelijke test die uw studenten zien, zoals de formules zelf de antwoorden bevatten.
