Hoewel Microsoft Access mogelijk de kleinste van Microsofts databaseprogramma's, kunt u nog steeds het met krachtigere programma's zoals SQL Server Express. Microsoft Access met SQL Server Express gebruiken voor het uitvoeren van functies zoals het koppelen en weergeven van gegevens. Koppelen van de gegevens van SQL Server Express hoeft u voor het opslaan van de gegevens in Access. Dit voorkomt dat Access Koppelverkoop up bronnen op een computer, zoals geheugen en harde schijfruimte.
Maken van een verbinding met SQL Server Express
Klik op de "Start" knop in Windows (linker benedenhoek van uw scherm), ga naar "Instellingen" en klik op "Control Panel". Dubbelklik op het pictogram "Systeembeheer". Dubbelklik op het pictogram van de "gegevensbronnen (ODBC)" om het ODBC-gegevensbronbeheer formulier te openen.
Klik op het tabblad "Systeem-DSN" zodat iedereen die gebruikmaakt van de computer die u configureert toegang tot de database van SQL Server Express hebben zal. Klik op de knop 'Toevoegen' in de buurt van de rechterbovenhoek van het formulier te openen van het formulier nieuwe gegevensbron maken. Scroll naar beneden totdat u ziet dat de naam 'SQL Server'. Beweeg uw muis over de woorden "SQL Server" en dubbelklik op.
Voer de naam en de beschrijving van de externe gegevensbron die u wilt gebruiken in het formulier, getiteld "Een nieuwe gegevensbron naar SQL Server maken." Op de derde rij van de vorm, klik op het drop-down menu en selecteer de naam van de database. Als u niet van deze informatie weet, neem contact op met de persoon die de database van SQL Server Express heeft gemaakt die u wilt gebruiken. Klik op "Next."
Informatie over hoe u om de database op de verificatie-formulier inloggen zal invoeren. Klik op het keuzerondje (tweede van boven) waarvoor SQL Server-verificatie om verbinding met de database. Aan de onderkant van het formulier, vul de vakken "Gebruikersnaam" en "Password". Als u een aanmeldings-ID of wachtwoord niet hebt, moet u om dit te krijgen van de beheerder van de SQL Server Express. Klik op "Next."
Plaats een vinkje in het eerste vak op het formulier om andere standaarddatabase. Klik op het drop-down menu vlak onder het eerste vak de nieuwe standaarddatabase te selecteren. Geen andere veranderingen zijn nodig op dit formulier, dus klik op "Next." Accepteer op de volgende vorm, alle van de standaardinstellingen die betrekking op de taal hebben gebruikt, codering en vertaling van de gegevens en klik op "Volgende".
Klik op de knop 'Test Data Source' op het formulier ODBC Microsoft SQL Server Setup om te controleren of dat u verbinding hebt. Nadat u de testresultaten hebt ontvangen, klikt u op "OK". Klik op "OK" om terug te keren naar het formulier ODBC Data Source Administrator. De zojuist gemaakte gegevensbron wordt nu weergegeven in de keuzelijst. Klik op "OK" om het formulier te sluiten.
Met behulp van Microsoft Access met SQL Server Express
Open Microsoft Access en klik op de grote Microsoft-knop in de linkerbovenhoek van het Access-venster en klik op "New...". Voer in het formulier lege Database de naam van de database u wilt maken en klik op 'Maken'. Klik op het tabblad "Externe gegevens" en kies "ODBC-Database" in het menu.
Klik op het keuzerondje "Link aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken" label op het formulier krijgen externe gegevens-ODBC Database. Als je de gegevens te importeren uit de SQL Server Express in plaats van ernaar te koppelen wilde, selecteer het eerste keuzerondje. Als u gegevens importeert, moet u dat de computer heeft voldoende ruimte op harde schijf en geheugen is om het bedrag van de geïmporteerde gegevens. Klik op 'OK'.
Selecteer de zojuist gemaakte gegevensbron en klik op 'OK'. Op de SQL Server-aanmelding formulier, vul de vakken aanmeldings-ID en wachtwoord. Klik op 'OK'. De vorm van tabellen koppelen verschijnt. Druk op en houd de "Ctrl"-toets op het toetsenbord terwijl het gebruiken van de muis te klikken op de tabellen die u wilt gebruiken. Nadat u uw selecties, klikt u op 'OK'.
Selecteer een unieke id (indien nodig) voor elke tabel die is geselecteerd in de vorige stap. Klik op "OK" om het proces te voltooien. Alle geselecteerde tabellen zal nu worden gekoppeld aan SQL Server Express en weergegeven in Access.
