Het maken en uploaden van een Database. Uw productdatabase, geïntegreerd met uw shopping cart oplossing, zullen de informatieve kern van uw online business. Maak het zorgvuldig maar gewoon. Back-up dagelijks en laat het dienen als een werkpaard om uw bedrijf georganiseerd te houden.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel software
Controleer uw behoeften en stel uw veldnamen
Stappen later door het controleren van uw bestaande of potentiële verkopen locaties, web hosting diensten en het winkelen kar hosts om te zien of ze een databaseoplossing van kant en klare product opslaan. Elke productdatabase mag u plakken in standaardtekst of een opnieuw prijzen transactie op meerdere producten tegelijkertijd uitvoeren.
Studie van uw voorraad en maak een lijst van elk veld of het type gegevens dat u bijhouden op uw producten wilt, met inbegrip van marketing tekst en afbeeldingen.
Bekijk uw verkoop locaties of andere locaties voor producten vergelijkbaar met de jouwe. Onderzoek van de gegevensvelden die zij in meerdere item-uploads omvatten. Aandacht besteden aan de namen van gegevensvelden en de bijzondere voorwaarden of de Verdragen, zoals de toegestane lengte van een beschrijvende nota's en itemnamen, waarin ze gebruiken Ja/Nee knevels en velden waarin ze pull-down menu's gebruiken.
Maken en uploaden van uw productdatabase
Maak een Excel-werkblad met behulp van de veldnamen als kolomkoppen. Een ander werkblad of de database-programma gebruiken als u verkiest, maar Excel-spreadsheets met hun krachtige "sorteren" voor operaties en de capaciteit te worden geformatteerd als tabblad of als door komma's gescheiden tekst zijn de standaard geworden voor dergelijke doeleinden. Gebruik niet meerdere werkbladen in het hetzelfde werkblad of tekstbestand.
Vullen van uw spreadsheet met uw producten. Automatiseer zoveel mogelijk van het proces als u in staat bent, vul dan in andere kolommen handmatig. Wees niet bang voor sommige kolommen leeg te laten of te "verbergen" hen voor toekomstig gebruik.
Uw productdatabase in een aparte, overzichtelijke map houden en regelmatig een back-up maakt.
Kolomkoppen wijzigen als u nodig hebt om te voldoen aan de behoeften van uw upload voor verschillende Verkoopmanager podia, maar altijd label en elke iteratie met een bestandsnaam die uitdrukt van de gegevens en het doel van het bestand opslaan.
Upload uw voltooide database naar uw website winkelwagen en aan een derde verkopen plaats. Voor uw eerste testrit, probeer een upload met drie of vier items en Bekijk eventuele fouten of correcties voordat u uw volledige voorraad uploaden.
- U hoeft niet een professionele programmeur een productdatabase maken. Je hoeft alleen een basiskennis van spreadsheetprogramma's en iemand om de gegevensinvoer.
- De term 'database' kan ontmoedigend lijken, maar de sleutel is eenvoud. Kan er niets waard het doen met de productdatabase van een dat niet kan worden gedaan met een Excel-werkblad beide in werkblad of lusje of een komma gescheiden tekstmodus. Later, als uw website programmering en functies voor het meer complexe database uploaden en functies aanroept, kunt u Excel-bestanden eenvoudig exporteren naar Microsoft Access.
