Mensen in bedrijf, non-profit organisaties en projecten beheren gebruiken de structuur van een Handvest over te brengen van belangrijke doelstellingen over hun initiatieven aan belanghebbende partijen. De typische inhoud van een Handvest bevat informatie over het doel, hoe de missie zal worden bereikt, financiële positie, organisatorische structuur en de kosten of voordeel verwacht. Een goed geschreven Handvest kan helpen organisaties deze items ordenen, hen te valideren van verwachtingen, condenseren ze in verhandelbare hoogtepunten en dienen als een trigger voor aanvaarding, financiering en marketingactiviteiten.
Het verzamelen van allerlei bestaande charters. Documenten van de planning voor ondernemingen zijn verschillend van die van non-profitorganisaties of projecten. Controleer de inhoud van elke om te bepalen van de gemene deler (hoeveelheid kennis) en dit gebruiken als de basis voor de sjabloon.
Ontwikkelen van categorieën voor deze gemeenschappelijke ruimten. Vele charters hebben vergelijkbare inhoud, zoals samenvatting, doel, beschrijving van het product of dienst, bevolking (markt), strategie (benadering) en organisatiestructuur (deelnemers). Bepalen welke categorieën geschikt zijn voor een enkel (of algemene) Handvest en die kan worden toegepast op gespecialiseerde Handvest sjablonen.
Een overzicht maken van suggesties voor de inhoud. Sjablonen moeten een leidraad zijn voor de gebruiker, niet vertellen het verhaal. Ontwikkelen van een set van vragen die de elke sectie moet aanpakken. De routekaart, beginnen met een beschrijving van elk segment of sectie, gevolgd door een lijst met vragen die beantwoord moeten worden uitvoeriger worden afgewisseld.
Evalueren de sjabloon door het uitvoeren van een test. De sjabloon geven van potentiële gebruikers en ervaren Handvest schrijvers. Hun feedback te verzamelen en de suggesties in de sjabloon opnemen.
Maak een sectie voor veelgestelde vragen die waarschijnlijk afkomstig zijn van beginnende schrijvers. Preventie en pro-actief kunnen helpen bij het minimaliseren van de kans op misverstanden.
Links bevatten naar monster voltooid charters. Goede voorbeelden zal helpen bouwen vertrouwen en begrip onder potentiële gebruikers en versterken de validiteit en de betrouwbaarheid van uw instrument.
