PowerPoint is de presentatiesoftware gemaakt door Microsoft en opgenomen in hun Office productiviteitsreeks. PowerPoint kan worden gebruikt om dynamische en professionele presentaties met animaties, geluid, afbeeldingen en grafieken te maken. U kunt uw PowerPoint-presentatie opslaat als een bestand en e-mailen naar collega's, het opslaan op een draagbaar station of branden op een CD voor potentiële klanten of beleggers om te bekijken.
Wat die u nodig hebt
- Gelicentieerde versie van PowerPoint software
Het organiseren van uw presentatie. Vooral als u van plan uw PowerPoint-presentatie-bestand delen met anderen, is het belangrijk om te organiseren alle elementen die u van plan bent op te nemen. Maak een lijst van de afbeeldingen en geluidsbestanden die u wilt gebruiken.
Maak een nieuwe map voor uw presentatie. Moet u een nieuwe map waar u uw documenten opslaan. Gebruik "bestand > New > map" te maken van een nieuwe map en noem deze na uw presentatie. Alle van de bestanden die u wilt gebruiken in deze map plaatsen.
Maak uw presentatie in Microsoft PowerPoint. Maak van uw dia's en geschreven inhoud en voegt u uw overgangen, de grafiek en de geluiden van de bestanden die u hebt opgeslagen in de map die u zojuist hebt gemaakt. Als u niets nieuws toevoegen, controleert u of dat het bijbehorende bestand wordt geplaatst in deze map voordat u deze aan uw presentatie toevoegt.
Uw PowerPoint-presentatie opslaan. Opslaan van de presentatie is eenvoudig; Ga naar "bestand > opslaan" uw huidige presentatie op te slaan. Een dialoogvenster wordt weergegeven zodat u kunt uw presentatie een naam en selecteer waar u wilt opslaan. Sla het op uw nieuwe map. Als u een kopie van uw bestand opslaan wilt, kunt u in plaats daarvan kiezen "bestand > opslaan als."
Sla de hele map te schijf of station springen. Als u uw document deelt, moet u de hele map op schijf of naar uw draagbare schijf branden. Wanneer de ontvanger uw presentatie bekijkt, PowerPoint zal op zoek naar de bijbehorende inhoud bestanden in de directory waar ze waren toen het document werd gemaakt. Zonder deze bestanden zijn belangrijke elementen van uw presentatie zullen verloren gaan. Als u een elektronische post te uw presentatie versturen, moet u de map met behulp van software voor schijfcompressie snelt.
- Uw afbeeldingen worden ingesloten in de presentatie, die kan het bestand aanzienlijk zwellen. Zorg ervoor dat u hebt gebruikt kleine bestandsgrootte of teruggebracht van de oorspronkelijke afbeelding voordat het inbedden in uw presentatie te houden de bestandsgrootte kleiner.
