De meeste e-mailclients, zoals Microsoft Outlook, kunnen gebruikers maken en bewerken van e-mailhandtekeningen die kunnen worden verbonden aan uitgaande e-mailberichten. U kunt ook bewerken van een bestaande handtekening ter verbetering van uw gegevens, moet de noodzaak ontstaan. Als u hebben zojuist een certificeringsproces zoals een ITIL of PMP certificatie of een professionele titel toe te voegen aan uw handtekening hebben bereikt, kunt u gemakkelijk uw bestaande e-mailhandtekening om toe te voegen van de aanvullende informatie.
Open het e-mailprogramma en navigeren naar het gebied van "E-mailhandtekeningen". Eerst klikt u op "Nieuw" om te maken van een nieuw bericht in Microsoft Outlook. In het berichtvenster de optie "Handtekening" Klik "Handtekeningen." Een lijst van bestaande handtekeningen weergegeven.
Klik op de handtekening te bewerken. Het invoervak handtekening bewerken wordt geopend.
Typ de nieuwe certificering of een titel in de e-mailhandtekening. Selecteer de tekst en klik op de "Stijl" of "Opmaak" knop om de tekst opmaken.
Klik op 'OK'. Uw nieuwe certificering wordt toegevoegd aan uw e-mailhandtekening.