Het verzenden van een 1099 naar een toeleverancier

De Internal Revenue Service vraagt om ondernemingen te sturen onderaannemers een formulier 1099-MISC voor alle fiscale jaar waarin het bedrijf betaald de onderaannemer meer dan $600. De onderaannemer kan het formulier dan gebruiken om zijn belastingen te bereiden. Aangezien een toeleverancier niet een werknemer, het bedrijf zal niet weerhouden eventuele belastingen van de onderaannemer van compensatie, en de 1099 zal alleen een lijst van de totale vergoeding ontvangen door de onderaannemer tijdens het aanslagjaar.

• Geven de onderaannemer een leeg W-9-formulier in te vullen. De onderaannemer moet het W-9 invullen met informatie over zijn wettelijke naam, firmanaam, type onderneming, adres en sofi-nummer of belastingbetaler identificatienummer.

• Voer uw naam, adres en telefoon nummer van bedrijf in de "BETALER van naam, adres, stad, staat, postcode en telefoon nr." vak op een lege 1099-formulier. Voer uw bedrijf belastingbetaler identificatienummer in de "BETALER van federale Identification number" vak.

• Van de onderaannemer belastingbetaler identificatienummer invoeren uit het formulier W-9 in de "geadresseerde Identification number" vak op het formulier 1099.

• Voer de naam en de bedrijfsnaam van de onderaannemer uit het formulier W-9 in de "naam van de geadresseerde" vak. Invoeren van de toeleverancier adres uit het formulier W-9 in de daarvoor bestemde vakken.

• Voer de totale vergoeding betaald aan de onderaannemer gedurende het belastingjaar in het vak "Nonemployee compensatie".

• Mail het ingevulde formulier 1099 naar de onderaannemer. IRS regelingen moeten u mail het formulier 1099 door 31 januari van het daaropvolgende jaar. Bijvoorbeeld, als u een 1099 formulier verzenden voor het aanslagjaar 2010 wilt, moet u het formulier vóór januari 31, 2011 mail.