Werkgevers moeten indienen formulier 941, werkgeversbijdrage driemaandelijkse federale belastingaangifte, voor elk kalenderkwartaal met de Internal Revenue Service. De deadline voor indiening is de laatste dag van de maand die volgt op het einde van het kalenderkwartaal. Bijvoorbeeld, voor het kwartaal dat eindigde op 31 maart, moet 941 formulier worden ingediend door 30 April. 941 verslagen lonen aan werknemers, federale inkomstenbelasting achterhouden en de werkgever en werknemer gedeelten van sociale zekerheid en Medicare belasting vormen.
Wat die u nodig hebt
- Formulier 941
Vul de identificerende informatie van bedrijven aan de bovenkant van vorm 940. Geven dat het kalenderkwartaal formulier 941 is wordt aangevraagd op de rechter bovenzijde van het formulier. Voer het bedrijfsleven naam en werkgever identificatienummer boven aan pagina 2.
Voer het aantal werknemers die kregen de lonen op elk gewenst moment op tijd voor het kalenderkwartaal in box 1. In vak 2, voer het totale loon betaald aan deze werknemers. Vermeld de totale federale bronbelastingen onthouden werknemer lonen in box 3.
Opnemen belastbaar loon van de sociale zekerheid en tips in vakken 5a en 5b, respectievelijk. Sociale zekerheid is alleen op de eerste $106,800 van een werknemer loon ingehouden. Lonen en tips meer dan $106,800 vallen niet onder de sociale zekerheid. De berekening voor de vakken 5a en 5b om te bepalen van de totale sociale zekerheid belasting uitvoeren.
Voer belastbare Medicare lonen en tips in vak 5 c. In tegenstelling tot het loon GLB over belastbaar loon van de sociale zekerheid en tips, een medewerker van de totale lonen en tips gelden Medicare belasting. De berekening voor vak 5 c te bepalen van de totale belasting van de Medicare uitvoeren.
Bereken het totaal van kolom 2 voor vakken 5a, 5b en 5c tot het bepalen van de totale sociale zekerheid en Medicare lonen te worden overgemaakt. Voer het totaal in vak 5 d. Dit totaal staat voor de sociale zekerheid en Medicare belasting van de werknemer lonen plus de overeenkomende gedeelte van de werkgever van de sociale zekerheid en Medicare belasting ingehouden.
Volledige vakken 6a en 6b hebt u werknemers vrijgesteld van sociale zekerheid belasting inhouding. Bent u een werkgever die is vrijgesteld van de werkgever gedeelte van de sociale zekerheid belasting remitting, voltooien vak 6 c. Werknemers vrijgesteld van de inhouding van de sociale zekerheid moeten invullen formulier W-11, verhuren aangespoord om te herstellen werkgelegenheid Act werknemer Affidavit, of soortgelijke affidavit controleren dat ze werkten niet voor meer dan 40 uur tijdens de voorafgaande 60 dagen om in te huren.
Voer de totale vrijstelling vakken 6a tot en met 6c in vak 6 d. Regels 3 en 5 d toevoegen en aftrekken van de kist 6 d. Voer het totaal in vak 6 sexies. Record aanpassingen voor breuken cent, ziektegeld en tips en groep overlijdensrisicoverzekering in vakken 7a tot en met 7c. Breuken van cent heeft betrekking op afronding. Als het invoeren van een neerwaartse aanpassing van de afronding, opnemen en een minteken voor de dollarwaarde.
Combineer vakken 6e t/m 7c en voer het resultaat in vak 8. Als geavanceerde verdiende inkomen creditcard betalingen werden gemaakt aan werknemers, voer het bedrag in vak 9. Werknemers die in aanmerking komen voor het krediet van het verdiende inkomen moeten invullen formulier W-5 die de werkgever moet in het bestand behouden. Vak 9 van vak 8 aftrekken en voer het resultaat in vak 10.
Voer de totale belastingbetalingen tijdens het kwartaal in vak 11. Als u had voorafgaande periode overmatige betalingen toe te passen op het lopende kwartaal, omvatten de overbetaling in vak 11. Als een werkgever had medewerkers die steun met COBRA betalingen ontvangen, kan de werkgever 65 procent van deze betalingen rapporteren over formulier 941 in vakken 12a en 12b. Deze bijstand betalingen worden behandeld als belasting deposits, gemaakt door de werkgever.
Complete vakken 12 c via de 12e alleen voor het tweede kwartaal van 2010. Deze vakken betreffen werknemers ontvangen loon vrijgesteld van belasting van de sociale zekerheid. Vergelijkbaar met de behandeling van COBRA bijstand betalingen, de aanpassing van de sociale zekerheid belasting wordt behandeld als belasting deposits, gemaakt door de werkgever. Voer het totaal van de vakken 11, 12a en 12e in vak 13. Dit vertegenwoordigt de totale belasting deposits, gemaakt door de werkgever voor het kwartaal.
Vergelijk vak 10 totale belastingplicht voor de wijk met vak 13, totale belasting stortingen voor het kwartaal. Als het vak 10 groter is dan vak 13, aftrekken vak 13 van vak 10 tot het saldo bepalen en voer in het vak 14. Als het vak 10 kleiner is dan vak 13, aftrekken vak 10 van vak 13 te bepalen de overbetaling en voer in het vak 15. Beslissen of u wilt ontvangen van een terugbetaling van de teveel betaalde of de overbetaling van toepassing op het volgende kwartaal belastingverplichting en controleren van het daarvoor bestemde vak.
Voer de tweeletterige afkorting voor de staat waar u federale belasting in vak 16 op bladzijde 2 van formulier 940 storten. Controleer de van toepassing zijnde sectie van vak 17 voor hoe u belasting storten. Indien van toepassing, voert u de maandelijkse belastingverplichting in het gebied verstrekt. Ondertekenen en datum formulier 940 in deel vijf. Bestand door de vervaldatum en de betaling met de terugkeer naar het vermijden van boetes en rente.
