Naarmate u meer digitale documenten verzamelt, ben je waarschijnlijk tegenkomen organisatie-ellende. Uiteraard wilt u niet zou houden van gevoelige informatie op uw computer of een flash drive zonder back-up van de gegevens. Cloud opslag niet alleen vrijgemaakt van sommige zwaar toer wereldruim, het is een handige manier voor het veilig opslaan van uw documenten. Google Drive, Box, OneDrive (vroeger SkyDrive), Dropbox en SugarSynch alle hebben functies waard.
Google Drive
Als je een Gmail-account hebt, heb je 15GB van vrije opslag om te delen tussen Google-producten. Volgens het bedrijf slaat Google Drive "uw bestanden veilig in beveiligde datacenters, waar uw bestanden niet zal verdwijnen. Zelfs als uw computer, telefoon of tablet breken [s], zijn de bestanden die u in Google Drive opslaat veilig." U kunt ook tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties recht in Google Drive.
Vak
Vak bevat 10GB van opslag, en terwijl u geen documenten en spreadsheets maken, je vak kunt synchroniseren met uw desktop. Volgens de website: "vak datacenters, faciliteiten en activiteiten zijn Safe Harbor certified. Vak codeert ook uw gegevens op overdracht met hoogwaardige SSL en onbeweeglijk met 256-bit AES." U kunt een koppeling om uw bestanden te delen maken of anderen uitnodigen om te bekijken. Wat je kiest als openbare bestanden en particuliere is geheel aan jou.
OneDrive (vroeger SkyDrive)
Microsofts OneDrive biedt 15GB aan gratis opslagruimte. Bovendien, kunt u maken, bewerken en delen van uw Microsoft Office-documenten via OneDrive. Voor de beveiliging van documenten slaat volgens Microsoft, OneDrive meerdere kopieën van elk bestand op verschillende stations en servers. Om uw documenten te beveiligen, moet u hen privé te houden.
Dropbox
Dropbox begint met 2GB van vrije opslag, maar u kunt vrienden verwijzen naar de service en ontvangen maximaal 16GB aan opslag. Dropbox houdt uw bestanden veilig met behulp van Secure Sockets Layer (SSL) en AES 256-bits codering. Als u per ongeluk een bestand verwijdert, kan deze worden hersteld. Dropbox bewaart ook een eenmaands geschiedenis van uw werk.
SugarSync
Terwijl de meeste cloud opslag bieden gratis en premium keuzes rekeningen, SugarSync begint bij $7 per maand voor een individu, en omvat 60GB van opslag. Haar primaire functie is dat het synchroniseert uw documenten en mappen in real-time. Houd uw documenten veilig door te slaan ze op de juiste wijze in het systeem. Als u ervoor kiest om uw documenten te delen, biedt SugarSync "Beveiligde bestand delen." De service biedt een 30-dagen trial.
