Een deel van een succesvol team kunnen een lonende en boeiende ervaring. Helaas, kan het een frustrerend en proberen een zo goed. Een van de essentiële sleutels tot succes van team is effectieve communicatie. Weten hoe je moet het verbeteren van de communicatie binnen een werkend team kan resulteren in hogere productiviteit, lagere vóórkomen van conflict, en hogere niveaus van samenhang en samenwerking. Door de uitvoering van gerichte communicatiestrategieën, kunt u bouwen een team staat hoger en gunstiger output.
Hoe communicatie in Teamwork te verbeteren
Open elke teamvergadering met elk teamlid een twee - tot drie minuten activiteit of voortgang verslag te geven. Deze verslagen moeten korte samenvattingen van de vorderingen de afgevaardigde naar de voltooiing van de toegewezen actie stappen van de vorige vergadering. Deze verslagen dienen niet elke vermelding van een ander teamlid omvatten, tenzij de toegewezen taak een samenwerkingsverband was. In deze stap bieden u de gelegenheid voor elk lid dat een stem met betrekking tot individuele inspanning zonder concurreren met enig ander teamlid.
Een korte periode (ongeveer drie tot vijf minuten) toestaan van commentaar na de activiteitenverslagen. Alle opmerkingen moeten worden additieve, ondersteunende en positief. Negatieve commentaar of kritiek moeten oprecht worden ontmoedigd.
Elk lid van het reciteren van de actie stappen die zijn toegewezen door de groep op de sluiting van de vergadering hebben. Deze tactiek biedt gelegenheid voor elk teamlid om haar begrip van het doel en de reikwijdte van de bijeenkomst en wat de groep van elk lid vereist om bewegende vooruit te bevestigen.
Adres rechtstreeks en openlijk conflict tijdens het lichaam van de vergadering. Houd interacties transparant door het opnemen van het adres en het oplossen van conflicten in de notulen van de vergadering. Wanneer individuele leden begrijpen dat hun commentaar voor het nageslacht worden vastgelegd, is er vaak een grotere neiging tot beleefdheid en begrip.
Nogmaals de belangrijkste punten van de vergadering om ervoor te zorgen de leden hebben een duidelijke en consistente begrip van de belangrijke acties en communicatie die tijdens de vergadering optreden. Het is vaak nuttig om te schrijven deze punten (eenmaal overeengekomen) op een white-board of flip-over, zodat leden kunnen weerspiegelen en naar hen gedurende de vergadering verwijzen. Voltooien en distribueren van de notulen van de vergadering binnen 24 uur na de vergadering sluiten. E-mail of kopieën van de notulen aan alle teamleden.
Een interactieve kanaal voor communicatie tot stand brengen door het opzetten van een team bulletinboard, de Raad van het bericht van de Internet, team e-mailaccount, nieuwsgroep of blog. Deze tactiek zorgt ervoor dat teamleden eenvoudig en effectief tussen de vergaderingen communiceren kunnen.
