Met behulp van de "Wijzigingen bijhouden" en "Combineren" opties in Microsoft Word 2007, kunt een auteur van een Microsoft Word-document verzenden naar meerdere mensen op hetzelfde moment voor suggesties of bewerkingen. Nadat de andere mensen hun suggesties maken en het gereviseerde document terug te sturen, kan de auteur vervolgens samenvoegen alle wijzigingen handig in één document. De auteur kan ook zien welke editor gemaakt specifieke opmerkingen of wijzigingen, zoals van ieder individu wijzigingen worden weergegeven in een andere kleur in het document.
Wijzigingen bijhouden
Klik op het tabblad van de "Review" op de bovenste taakbalk.
Klik op "Uiteindelijke weergegeven opmaak" zodat uw bewerkingen in het document weergegeven.
Klik op "Wijzigingen bijhouden" in de sectie bijhouden.
Wijzigingen aanbrengen, inclusief verwijderingen en invoegingen, in het document.
Klik op "Balloons" in de sectie Tracking en kies "Revisies in ballonnen weergeven" als u wilt dat wijzigingen worden weergegeven in ballonnen aan de rechterkant van de tekst. U kiezen "Toon alle revisies in tekst" van de "Balloons" knop als u wilt dat wijzigingen worden weergegeven in de gewone tekst.
Documenten samenvoegen
Klik op het tabblad van de "Review" op de bovenste taakbalk.
Klik op "Vergelijk" en vervolgens "combineren."
Klik op het pictogram van de "Map" onder "Oorspronkelijk Document" en zoek uw oorspronkelijke document.
Klik op het pictogram van de "Map" onder "Herziene Document" en zoek het herziene document verzonden door een redacteur.
Selecteer "Nieuw Document" onder de "Toon wijzigingen In" sectie.
Klik op 'OK'.
Accepteren of negeren van de editor de wijzigingen en sla het document op onder een nieuwe naam.
Herhaal stap 1 tot en met 7 om wijzigingen in een andere editor document samenvoegen met het herziene document.
- U kunt kiezen welke soorten bewerkingen, verschijnt het document door opties te selecteren in het menu "Opmaakcodes weergeven".
- U kunt het uiterlijk van opmerkingen en bewerkingen aanpassen door te kiezen voor "Controleopties wijzigen" onder de knop "Wijzigingen bijhouden".