Bouw rapporten in Microsoft Access kan de gebruiker helpen bij het bepalen van de resultaten van gegevens die heeft zijn gefilterd door middel van query's en/of opgeslagen in tabellen. Een Access-gebruiker naarmate meer bedreven in het gebruik te maken van Access-rapporten, vindt ze dat de gegevens kunnen worden weergegeven, maar berekend door een reeks van functies die zijn ingebouwd in het Microsoft Access-bibliotheek. Mastering deze functies en functies van het rapport kunt omzetten in een middelmatige verslag een professionele kunstwerk.
Open Microsoft Access. Open het rapport in die u wilt toevoegen van het veld berekenen. Aangezien het gaat om rapporten, moet de gebruiker al hebt gemaakt een tabel en een query voor het rapport te lezen uit.
Ga naar "Ontwerpweergave." Een tekstvak toevoegen in de sectie "De voettekst van de pagina" van het verslag.
Met de rechtermuisknop op het tekstvak (niet de label die zijn gekoppeld aan textbox) en kies de optie "Eigenschappen". Het "eigenschappenvenster" wordt geopend aan de rechterkant van het venster. Selecteer de optie van de "Bron" gelegen in de "All" sectie op het "eigenschappenvenster." Klik op de knop '...'. Hierdoor wordt de opbouwfunctie voor expressies te openen.
Dubbelklik op de map "Functies" in de rechterkolom. De "Functies" boom zal openen. Selecteer de map "Ingebouwde functies".
Selecteer de functie die u wilt uitvoeren in de lijst aan de rechterkant. De middelste kolom breekt de verschillende functies in verschillende categorieën.
Dubbelklik op de "Som"-functie.
In het venster van de expressie ziet u "som (
>)." Dit vertelt het verslag toe te voegen van alle waarden uit een bepaalde gegevensbron. Markeer "
>" en druk op de "Delete" toets. Dubbelklik op de map "Zoekopdrachten" om te openen de Query-boom, die al uw vragen project wordt weergegeven. Enig-Klik de map query en verschijnt er een lijst van beschikbare query's in de middelste kolom. Dubbelklik op de query die u voor uw gegevensbron gebruikt. De query zal worden genoemd "WeeklyCosts." Het venster expressie nu leest "Sum (WeeklyCosts)."
Klik op de knop "OK" op de "opbouwfunctie" om het venster te sluiten. De formule, som (WeeklyCosts), wordt in de bron van het eigenschappenvenster weergegeven.
Uitvoeren van het rapport om uw resultaten te zien.
- Als u weet dat de functies die u wilt bellen kunt u alleen type in de gegevens in de bron en niet doorlopen naar de opbouwfunctie voor expressies. Totdat u beter vertrouwd met Access, is het een goed idee om het gebruik van de opbouwfunctie voor expressies.
- Dit artikel is geschreven voor ervaren gebruikers van Access.
