Email programma groottebeperkingen kunnen problemen veroorzaken wanneer u probeert om een grote Microsoft Publisher-bestand te verzenden. Als uw bestand dicht bij de maximale grootte is, is het mogelijk om gewoon het comprimeren en e-mail het normaal kunt. Als het bestand nog steeds te groot voor deze methode is, moet u een derde e-mail service die als een bestand overdracht site voor uw bestand fungeert wilt gebruiken. Deze services kunt u het bestand uploaden naar een tijdelijke opslag-site online, en dan automatisch het genereren van een e-mail voor de geadresseerde van het bestand. Het e-mailbericht bevat een koppeling voor de gebruiker voor het downloaden van het bestand, vergelijkbaar met het downloaden van een e-mailbijlage.
Bestanden comprimeren
Blader naar uw Publisher-bestand op uw computer opgeslagen, maar niet het openen.
Met de rechtermuisknop op het bestand en kies 'Verzenden naar' in het menu.
Kies "Gecomprimeerde (ingepakte) map." Publisher-bestanden bevatten vaak afbeeldingen, meerdere lettertypen en opmaak die de bestandsgrootte toenemen. Compressie laat uw computer deze items opslaan in een kleiner pakket.
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand gecomprimeerd/zipped zodra het proces is voltooid. Een venster met de grootte van het bestand moet worden weergegeven naast de aanwijzer en het kan minder zijn dan de oorspronkelijke bestandsgrootte. Als dit klein genoeg om te verzenden is, gewoon de gecomprimeerde map toevoegen aan uw e-mailadres en mail het zoals u dat gewend bent. Compressie bedragen variëren naar gelang bestand, zodat dit kan of kan niet de bestandsgrootte genoeg voor standaard e-mail krimpen.
Derde-partij afzenders
Bezoek een bestand overdracht-site waarmee gebruikers verzenden van grote e-mails, zoals Pando, You Send It of verstuur dit bestand (zie bronnen). Meeste bestand overdracht sites bieden gratis diensten voor het verzenden van afzonderlijke bestanden, en laad alleen voor meerdere bestanden of snellere levering. Echter lees sommige gratis diensten hebben de maximale grootte, dus de specificaties zorgvuldig voordat u een service.
Blader naar het Publisher-bestand op uw computer via de site upload interface en upload uw Publisher-bestand naar het systeem.
Van de geadresseerde van uw e-mail adres en uw e-mailadres invoeren in de daarvoor bestemde velden en volg eventuele andere aanwijzingen om het proces te voltooien.
Kennis van de ontvanger van uw bestand in een aparte e-mail te verwachten van het bestand, vooral als die persoon op hun hoede is voor het downloaden van bestanden van het Internet.
- Als u het Publisher-bestand naar een professionele printer verzendt, vragen of het bedrijf een FTP-site heeft voor het overbrengen van bestanden. Zij kunnen u voorzien van instructies voor hun specifieke FTP-site.
