Hoewel Business Objects is een self-service tool voor toegang tot data warehouse gedefinieerd universa (tabelweergaven), kunt trekken gegevens uit minder geavanceerde bronnen u samen te werken en om aan de dringende verzoeken. Foto van uw collega geven u een werkblad om te analyseren: je zou kunnen besteden talloze uren opmaken van een rapport van kras of u kunt Business Objects doen het zware werk met haar vooraf opgemaakte rapportage tools. Een Microsoft Excel-bestand toevoegen aan een query SQL (Structured Query Language) codering is vereist, maar Business Objects' point-and-click interface doet al het harde werk zonder dat u hoeft te doen elke programmering.
Wat die u nodig hebt
- Zakelijke objecten
- Microsoft Excel
- Spreadsheet-bestand met gegevens
Setup
Klik op "Beginnen," van het Windows-bureaublad. Beweeg over "Programma's" "Business Objects" Zoek en dubbelklik op. Hebt u een snelkoppeling op het bureaublad met de naam "Business Objects" kunt u gewoon dubbelklikken op dat pictogram.
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord wanneer daarom wordt gevraagd. U drie pogingen zijn toegestaan, en het is hoofdlettergevoelig. Als u niet kunt inloggen, neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Selecteer "File" en "Nieuw" in de menubalk.
Directe zakelijke objecten om te verwijzen naar de locatie van de gegevens die u wilt ophalen in het venster dat verschijnt: "Universum" (externe server) of "Anderen" (lokale computer). Selecteer "Persoonlijke gegevensbestanden," in de drop-down lijst van "Anderen."
Importeren
Selecteer "Microsoft Excel-bestanden" (*.xls) bij de prompt "Format" wanneer de "Persoonlijke toegangsgegevens" wizard wordt gestart.
Klik op "Bladeren", en een Explorer-venster verschijnt waar u kunt navigeren naar het werkblad op uw harde schijf.
Selecteer het Excel-bestand en klik op "Open."
Selecteer de optie "eerste rij kolomnamen bevat."
Selecteer het tabblad "Definitie", en selecteer vervolgens een veldnaam te accepteren of de naam van kolomkoppen wijzigen. Je hebt geïmporteerd werkbladgegevens, waaruit u kunt nu analyses uit te voeren en rapporten maken.
- Sommige werkbladen zal hebben verborgen rijen of kolommen met irrelevante gegevens of eencellige totalen. Maak een kopie van het oorspronkelijke blad door de "CTRL"-toets ingedrukt te houden en de tab te slepen tot het einde. In de menubalk, selecteer "Format" en "Zichtbaar maken" en vreemde rijen en kolommen verwijderen zodat Business Objects een mooie schone blok van gegevens aan de query heeft.
