Hoe een Word Document faxen vanuit een Computer

In de wereld van vandaag van multitasking en elektronische apparaten hebt u opties voor het verplaatsen van gegevens die slechts een paar jaar geleden ondenkbaar waren. Een van deze opties is de mogelijkheid om de fax informatie vanaf uw computer zonder het gebruik van een faxmachine. Hier zijn enkele stappen over hoe te een Word document faxen vanuit een computer.

• Maken en opslaan van een Word-document. Een opgeslagen bestand op uw computer moet u voordat u kunt faxen.

• De Wizard Fax in Microsoft Word kunt u uw Word-document als fax verzenden als u hebt Word 2003 en een internetverbinding kan doen.

• Klik op 'Bestand', vervolgens op "Verzenden," dan "Fax ontvanger." Dit moet openstellen van een Fax Wizard venster los van het venster van het document.

• Volg de instructies op het scherm van de Wizard Fax. Als uw computer niet geschikt is voor het verzenden van faxberichten, zal de Wizard dit aangeven.

• Voer het bestand, namen van geadresseerden en getallen en informatie van uw coversheet. Klik op "Finish" aan de onderkant van het venster.

• Als uw computer om wat voor reden niet kunnen met de Wizard Microsoft Fax is, moet u een verschillende Internet faxprogramma downloaden vanaf het Web.

• Als het downloaden van een programma te gebruiken anders dan de Wizard Microsoft Fax, zorg ervoor dat u de systeemvereisten voor dat programma zorgvuldig te lezen voordat kopen, te downloaden of te proberen om het te gebruiken.