Hoe fax naar een e-mailadres

Online faxservices kunt u verzenden en ontvangen van faxen via uw e-mailaccount, waardoor elimineren de noodzaak voor een fax machine en toegewijde telefoonlijn. Deze diensten (soms efaxing genoemd) beginnen te vangen op gewoon omdat ze meer kosten-efficiënt, milieuvriendelijk en sneller. Bij de registratie bij een willekeurig aantal geloofwaardige sites, ontvangt u een faxnummer heeft Internet waarmee u kunt faxen ontvangen (en stuur) zowel in het binnenland als in het buitenland. Natuurlijk zal de ontvanger nog moeten hebben een faxmachine om het proces te voltooien.

• Nemen van het lokale faxnummer van de ontvanger, die ze beveiligen kunnen door te registreren bij een online fax-to-email dienst als eFax, MyFax of RingCentral (zie bronnen). De meeste diensten vereisen dat gebruikers te betalen een maandelijkse vergoeding, maar bestaan ook een aantal gratis diensten. Naast het hebben van een online faxnummer, zal de ontvanger ook moeten hebben een account met een e-mailprovider zoals Google, Yahoo of Hotmail.

• Maak een voorblad voor uw fax die aangeeft die de beoogde ontvanger, alsmede uw naam en contactgegevens. Het opstellen van de documenten die u faxen, het voorblad bovenop te plaatsen en deze bundel te glijden naar uw faxapparaat, volgens de instructies van de laden.

• Dial-up van de ontvanger nummer, zoals u dat gewend bent, en druk op verzenden. Vanaf einde van de afzender is dit proces niet anders dan het verzenden van een fax naar een andere machine. De ontvanger krijgt echter uw fax als een e-mailbijlage, die zij hebben zal om te downloaden als u wilt bekijken op hun computer of mobiele apparaat.