Afkortingen moeten met mate worden gebruikt in formele schrijven, maar zij hebben hun plaats. Hier zijn enkele tips om ze goed te gebruiken.
Gebruik afkortingen dat uw publiek zal kennen en begrijpen. Make-up van uw eigen versie van afkortingen niet of afkorten wanneer u als het voelt. Ook, doen niet afkorten een woord gewoon omdat je denkt dat het is te lang.
Verwijzen naar een standaard schrijven stijl boek voor specifieke regels of vragen. Elke boekhandel zal dragen een schrijven schrijfwijzer waarmee verkortingsverhouding help in MLA, APA, CMS, CE en andere stijlen. Veel online gidsen zijn ook beschikbaar. Bijvoorbeeld, als u afkorten in AP stijl moet, zal een Internet zoeken produceren verschillende goede bronnen.
Afkorten titels. Als u de volledige naam van een persoon schriftelijk gebruikt, mag u afkorten van hun titel. Mr. Edward Smith. Mrs. Regina Worthington. Samantha Jones, M.D. Als u niet hun volledige naam gebruikt, kan niet u afkorten van de titel! Bijvoorbeeld, moet u ofwel zeggen Professor Smith of Prof. John Smith. Een ander voorbeeld: vertegenwoordiger Jones of Rep. Matthew Jones.
Afkorting gebruiken bij het verwijzen naar mensen, organisaties, landen en bedrijven. Een goede regel is te denken aan de dienst financieel toezicht. Als er iets is vertrouwd, eenvoudig of norm, bent u veilig het afkorten en niet tot verwarring leiden met uw publiek. Enkele voorbeelden van veilige afkortingen bij het schrijven van: MLB (Major League Baseball), GOP (Grand Old Party, ons Republikeinse partij), NPO (Non-Profit organisatie), NBC (National Broadcasting Company), USA (Verenigde Staten), JFK (John F. Kennedy) en GE (General Electric). Niet afkorten van een organisatie die alleen een klein publiek, zoals THCWFF (Texas Hill land wijn & Food Festival herkennen zou).
Verkort uw tekst door verkortingsverhouding van datums en getallen. Er zijn vele geaccepteerde afkortingen voor datums (v. Chr. betekent "Voor Christus" of A.M. betekenis "morning") en getallen (nr. Wat betekent "nummer" of $ voor dollarbedrag). Het is echter niet aanvaardbaar voor een afkorting gebruiken als een vervanging! Bijvoorbeeld, is deze zin niet correct. "We gingen vissen in de A.M." De juiste zin zou zijn, "We gingen vissen in de ochtend." Of, ook corrigeren: "We gingen vissen bij 8 a.m."
Verduidelijken, niet te verwarren. Het doel van de afkorting is dat schrijven efficiënter en duidelijk, niet moeilijker te lezen. Lees uw schrijven hardop. Als uw afkorting de zin foggier maakt, gebruik het niet.
- Veel mensen hebben behoefte aan een gespecialiseerde afkorting op basis van hun specifieke vakgebied. Mensen in de geneeskunde, recht en zelfs de U.S. Postal Service hebben hun eigen systeem voor de afkorting. Voor meer info over deze aangepaste afkorting sets, doe een Internet zoeken of check out afkorting helper websites, zoals http://www.acronymfinder.com/.
- Bent u niet zeker weet of een afkorting zou worden herkend door uw lezers, schrijf de volledige naam eerst met de afkorting tussen haakjes direct na. Vervolgens kunt u afkorten voor de rest van uw schrijven. Voorbeeld: De American Medical Association (AMA) is de beste in het land. De AMA is groot omdat...
- Informele schriftelijk, zoals persoonlijke correspondentie, is het volledig aanvaardbaar te gebruiken afkortingen die u normaal gesproken niet zou gebruiken. Echter regels strikte afkorting bij het schrijven van een paper voor school, een formele brief naar je baas, of een stuk schrijven als een toewijzing van werk.
- Wanneer verkortingsverhouding titels voor mensen, gebruik geen twee titels op hetzelfde moment voor dezelfde persoon. Bijvoorbeeld, zou je niet zeggen, Dr. Regina Worthington, M.D. U hoeft alleen een.
