Microsoft Word 2013 bevat indelingen voor honderden sjablonen voor afdrukbare etiketvellen uit een aantal leveranciers. Met deze indelingen, kan Word één vermelding op een bepaald etiket afdrukken of produceren van een hele pagina met etiketten tegelijk. Hebt u een lijst met contactpersonen in uw Outlook-adresboek of een bestand van Excel of Access, kunt Afdruk samenvoegen importeren de gegevens een aantal etiketten om automatisch te maken. Voordat u begint in Word, een lege etiketblad in de printer te laden.
Wat die u nodig hebt
- Afdrukbare etiketten
Stap 1
Druk op 'Labels' op het tabblad Verzendlijsten in woord en klik op "Opties" om de etiketindeling instellen.
Stap 2
Kies uw type printer, de fabrikant van uw etiketten en het productnummer van het etiketvel. Als Word niet het etiketvel bevat, drukt u op 'Nieuw Label' met de hand invoeren van de marges. Klik op 'OK'.
Stap 3
Voer de gegevens voor het label of klik op het pictogram adres boek kiezen van een contactpersoon uit Outlook. Kies "Volledige pagina van the hetzelfde etiket" maken van duplicaten van het etiket of kies "Eén etiket" en kies een locatie op het etiketvel af te drukken. Druk op "Nieuw Document" maken het etiketvel.
Stap 4
Maken van elke gewenste aanpassingen in het nieuwe document, druk op "Ctrl-P" en klik op 'Afdrukken' als de etiketten wilt afdrukken.
Stap 1
Druk op "Afdruk samenvoegen starten" op het tabblad Verzendlijsten en kies 'Labels'.
Stap 2
Kies uw printertype, de leverancier van de label en het label Productnummer. De lay-out van een blad als handmatig wilt invoeren, klikt u op 'Nieuw Label'. Druk op "OK" om het blad blank label maken.
Stap 3
Klik op "Geadresseerden selecteren" en kies "Kies uit Outlook-contactpersonen." Kies uw Outlook-profiel en een map met contactpersonen. U kiezen "Een bestaande lijst gebruiken" om een Excel of Access bestand met contactpersonen te importeren.
Stap 4
Vink het selectievakje door elke contactpersoon voor wie u wilt een etiket maken.
Stap 5
Druk op "Adresblok" Kies de indeling voor uw etiketten en kies welke delen van uw contactpersonen adressen op te nemen. Na het opzetten van het formaat, klikt u op 'OK'.
Stap 6
Klik op "Update etiketten" om toe te passen van het adresblok aan elk etiket. Als uw Word-venster klein is, lijken "Labels bijwerken" alleen als een klein pictogram van het wielrennen groene pijlen. Druk daarna op "Voorbeeldweergave" om te zien de labels in hun definitieve vorm.
Stap 7
Druk op 'Finish & samenvoegen' en kies 'Print documenten'. Kies of u wilt afdrukken van "Alle" labels in het document, een specifieke reeks van labels of de "huidige Record" en druk op "OK" te drukken op het etiketvel.
Tips & waarschuwingen
- Als u een etiketindeling niet opgenomen in Word, drukt u op 'Nieuw Label' op het scherm opties voor Label en voer de marges, de hoogte en de breedte van elk etiket, en het aantal labels op elke pagina.
- Aanpassingen aanbrengen in de stijl van een label rechtstreeks vanuit het venster enveloppen en etiketten, met de rechtermuisknop op het adresveld en kies "Lettertype" of "Punt".
- Druk op "Afdrukken" in plaats van "Nieuw Document" in het venster enveloppen en etiketten onmiddellijk het vel wordt afgedrukt.
- Na het instellen en afdrukken van het etiketblad in een samenvoegbewerking, het etiketvel opslaan door te klikken op 'Voltooien & samenvoegen' opnieuw en kiezen "Edit afzonderlijke documenten."
- Als Afdruk samenvoegen niet correct van elke verwachte veld weergeven, zoals adressen, drukt u op "Vergelijkingsvelden" in het venster Adresblok invoegen om te helpen Word het identificeren van de gegevens te gebruiken.
