Microsoft Access-query's zijn nuttig in specifieke onbewerkte gegevensrecords worden weergegeven in een bepaalde volgorde of groepering. Bewerken is beperkt voor het formaat van een query, die afkomstig is van een grotere databasetabel die records bevat. Voor geavanceerde opmaak en een meer toonbaar display is de verslagen-functie een betere keuze. Bewerken van een Access-query, met behulp van de ontwerpweergave, kunt u lege kolommen invoegen en wijzigen van andere wijzigingen in het ontwerp, echter moet u zich realiseren hoe ze zal gevolgen hebben voor uw tabel en andere gegevens die zijn gekoppeld aan de database.
Open de Access-database met de query die u wilt toevoegen van een kolom. Selecteer "File" en "Open" en markeer het bestand dat u wilt openen en klik op 'openen'.
De query openen door erop te dubbelklikken in het navigatiedeelvenster aan de linkerzijde van uw scherm. Het navigatiedeelvenster verschijnt alle tabellen, query's, rapporten en formulieren binnen het Access-databasebestand.
Bewerk de query uit de ontwerpweergave door het tabblad 'Home' te selecteren en te klikken op "Ontwerpweergave" van de groep "Beeld". Gebruik de opdracht in de groep "Query Set-up" een lege kolom in uw Access-query invoegen.
Uw query opnieuw uitvoeren door te klikken op "Run" van de groep van de "Resultaten" met deze updates. Besparen door te selecteren van de 'opslaan' icoon uit de werkbalk Snelle toegang op de bovenkant verlaten van uw scherm.
Gegevens rechtstreeks naar de nieuwe lege kolom in de query toevoegen als u nodig hebt. Wijzigingen die u aan de query aanbrengt wordt ook automatisch gewijzigd in de bijbehorende databasetabel.
- Wijzigingen in gegevens ontwerp gebeurt beter in de databasetabellen of rapporten. Query's zijn geschikt voor het weergeven van records maar niet bedoeld voor geavanceerde opmaak, veeleer een weergave van onbewerkte gegevens.
- Een nieuwe query met de wizard maken mogelijk sneller dan het handmatig toevoegen aan meerdere wijzigingen in het ontwerp van een bestaande query.
