Bedrijven die werknemers huren moeten voortdurend posten boekhouding in hun boeken aan de toename van salarissen en hun toekomstige betalingen. Dit is een continu proces voor accountants sinds elke dag dat medewerkers gaan werken, het bedrijf verhoogt haar verplichtingen. Echter, de meeste bedrijven maken geen logboekitems voor werknemer lonen op een dagelijkse basis; daarentegen worden de posten gemaakt op vaste intervallen die in het algemeen met de periode van elke payroll samenvalt.
Wat die u nodig hebt
- Lijst van werknemer werkschema
- Record van employee salarissen en uurlonen
Kies de frequentie waarop logboekitems voor salarissen maken. Het is onpraktisch om het opnemen van de toename van de lonen van de werknemer op een dagelijkse basis. In plaats daarvan, selecteer gezette waarvoor u de dagboekposten worden gemaakt, zoals de laatste dag van elke periode van payroll zult maken.
Maken een creditpost salarissen te betalen. Wanneer uw medewerkers naar het werk elke dag komt, is uw bedrijf een verplichting om te betalen voor een dagtaak voortvloeiende. Op de laatste dag van de payroll-periode of een ander punt in de tijd die u kiest, moet u een creditpost naar een betalend account van salarissen aan de aansprakelijkheid van het bedrijf boeken. Het bedrag van de post is gelijk aan het totale loon dat werknemers tijdens de periode verdienen.
Post een debetpost op de kostenrekening salaris. Op het moment van terbeschikkingstelling van de creditpost naar de centralisatierekening, moet u ook een corresponderende debetpost aan de salaris-kostenrekening boeken. De kostenrekening verhoogt op het moment dat de business extra salaris verplichtingen oploopt in plaats van wanneer u werknemers hun salaris verzendt. Aan het einde van het jaar, wordt het totaal in de salaris-kostenrekening vermeld op het vennootschappelijk jaarlijkse winst-en verliesrekening.
Krediet de Geldaccount bij salaris aan werknemers betalingen. Aangezien de meeste bedrijven betaling van lonen van de werknemer in gebreke blijft maken, moet u salaris betalingen opnemen voor de voorafgaande payroll-cyclus op het moment van opname van de nieuwe verplichtingen voor de huidige cyclus. Om te reflecteren de daling in het vennootschappelijk contant geldsaldo, post een creditpost naar de cashaccount voor het totaal van alle betalingen van het salaris.
Verminderen van de lonen betaald account voor de contantbetaling. Bij het maken van de contantbetaling van salarissen, is het noodzakelijk om tegelijkertijd de salarissen te betalen rekening met hetzelfde bedrag sinds het bedrijf uit haar aansprakelijkheid voor werknemers betaalt. Een debetpost op de salarissen te betalen rekening opnemen voor hetzelfde bedrag u krediet op de Geldaccount.
- Het is belangrijk dat u open communicatie met de human resources-afdeling van uw bedrijf hebben zodat kunt u uw werknemer rooster huidige. Als u geen aanpassingen voor werknemers die het bedrijf verlaten, alsmede voor degenen die het bedrijf onlangs huurt, zal uw logboekitems voor salarissen zijn onjuist.
- Voor werknemers die een uurloon in plaats van een vast salaris ontvangt, moet u een proces om te controleren of de juistheid van een steekproef van de urenstaten elke periode implementeren. U kunt gemakkelijk dit doen door samen te werken met de toezichthouders van het bedrijf die de uren kunnen bevestigen hun werknemers werken.
