Niet alleen passeert krijgen een e-mail langs wat de werkelijke boodschap in de e-mail, maar waardevolle contactgegevens alsook bijlage bij de e-mail was. Controleer de e-mailmappen wilt uitpakken contactgegevens van e-mails ontvangen in Microsoft Outlook 2010. Afhankelijk van de systeemconfiguratie, kan inkomende e-mail komen door gebrek in uw "Inbox" e-mailmap. Na het sorteren en organiseren van e-mails in verschillende mappen, te herzien om te maken van contactpersonen voor toekomstig gebruik.
Open Microsoft Outlook 2010. Dubbelklik op het e-mailbericht om een contactpersoon van maken in het belangrijkste gedeelte van de Outlook-scherm. Als de weergave e-mail niet wordt weergegeven, klikt u op de link 'Mail' in de linkerbenedenhoek van de werkruimte.
Dubbelklik op een van de e-mailmappen, zoals "Postvak in" of "Opgeslagen Items" maken een hiërarchie weergegeven: de verzamelde e-mails opgeslagen in de map. Mappen met e-mails en bestanden die zijn opgeslagen in hen zijn vertegenwoordigd met een klein zwart driehoekje. Dubbelklik op een e-mailmap. Dubbelklik op het e-mailbericht in de map met de contactpersoon te kopiëren.
Klik op de knop "Nieuwe Items" aan de linkerzijde van het lint aan de bovenkant van het werkgebied. Selecteer "Contact." Verplaats de "Untitled-Contact"-venster naar de kant zodat u het zowel het e-mailbericht zien kunt. Als u twee monitoren hebt, Sleep het venster naar de tweede monitor.
Markeer het e-mailadres van de afzender van de e-mail. De toetsen "Ctrl" en "C" om deze te kopiëren. Klik in het veld "E-mail" onder de sectie 'Internet' van het venster "Untitled-Contact" en de "Ctrl" en "V" toetsen om te plakken in de gekopieerde e-mailadres.
Bekijk de afzender e-mail voor eventuele aanvullende kopieerbaar informatie zoals een handtekeningbestand met een bedrijfsnaam en een adres. Kopieer en plak geen extra details in de daarvoor bestemde vakken in het venster "Untitled-Contact".
Typ in alle andere informatie met de hand, zoals extra telefoonnummers voor de contactpersoon.
Klik op de knop "Opslaan & Close" om te sluiten van het venster "Untitled-Contact" en de contactpersoon toevoegen aan de collectie "Contacten". Sluit het e-mailbericht.
