De begroting van het Bureau-aanbod is een uitsplitsing van de kosten die als een besteding dienen kunnen. In geschreven vorm, de begroting geeft aan hoe het bedrijf zal besteden middelen aangewezen voor leveringen gebruikt in office-operaties. Het plan moet realistisch zijn, zodat het gemakkelijk kan worden begrepen en gerespecteerd. De begroting van het Bureau-aanbod is een noodzakelijk instrument voor het meten van de totale kosten voor een business'. Opstellen van een begroting kunt u kosten efficiënt beheren en onderhouden van een redelijke operationele uitgaven bereik dat zal niet meer bedragen dan zakelijke inkomsten. De begroting van de levering van de fundamentele Bureau bevat meestal alleen de uitgaven die absoluut nodig zijn voor het doeltreffend functioneren van een bedrijf. De begroting kan worden verhoogd na verloop van tijd, zo nodig, terwijl het bedrijf groeit.
Bekijk het aanbod kantoorartikelen die essentieel zijn voor het runnen van het bedrijf. Maak een werkblad aan lijstitems zoals pennen, diverse soorten papier, stiften, potloden, printerinkt, nietmachines en nietjes, paperclips, bestandsmappen, mailing benodigdheden, enveloppen en tape. Zorg ervoor dat objecten die specifiek voor uw specifieke bedrijf zijn opnemen. Bijvoorbeeld, als u gegevens back-up of omgaan met mediaopslag, moet u cd's of dvd's en andere gespecialiseerde benodigdheden en apparatuur.
Bekijk de kosten van de artikelen en een maandelijkse hoeveelheid totale krijgen voor elk item. Het document van de berekeningen in het werkblad. Alle van de individuele nummers voor elk item samen voor de maandelijkse begroting totaal hebt toegevoegd. Vervolgens vermenigvuldigt u de maandelijkse totaal met 12 voor het jaarlijkse budget van het aanbod voor office. Voeg een extra 10 procent voor uitbreiding.
Onderzoek de verschillende leveranciers van office aanbod vind je de meest voordelige prijzen. Maak een apart werkblad om het vergelijken van gegevens uit verschillende leveranciers voor de items die u regelmatig gebruikt om zaken te doen. Onafhankelijke leveranciers zullen vaak leveren offertes voor u te overwegen. De ramingen van de leverancier voor de geschatte maandelijkse gemiddelde kosten berekenen. Omvatten deze gegevens plus 10 procent op het werkblad.
Vergelijk de ramingen van de totale leverancier aan uw huidige en oorspronkelijke schatting. Maak een kopie van de oorspronkelijke schatting werkblad vanaf stap 1 om te gebruiken bij de beoordeling van de prijsveranderingen. Het nieuwe werkblad tevens gebruiken als sjabloon voor uw huidige budget. Stel prijzen voor objecten gevonden voor minder bij verschillende leveranciers. Opmerking de leverancier, de prijs en de datum van het werkblad voor toekomstige bijhouden. Vind elk item op de lijst en elimineren die niet absoluut vereist zijn.
Evalueren en herzien van de begroting op een maandelijkse basis. Probeer met behulp van een hulpmiddel van de begroting zoals die door Microsoft worden aangeboden om office aanbod financiën te beheren. Ontwikkeling van een systeem voor het toezicht op de begroting van de levering van het Bureau consequent. Regelmatig aanpassen en Bekijk prijzen en levering gebruik. Aanpassen van de begroting volgens nieuwe inzichten en trim waar mogelijk. Als overschrijdingen optreedt, maatregelen treffen om te vinden van kortingen op andere manieren door gebruik te maken van de verkoop en andere aanbiedingen van leverancier.
