U heeft waarschijnlijk gezien de handtekeningen aan de onderkant van e-mails wanneer mensen je e-mail, en u hebt waarschijnlijk een soort van naam of handtekening onderaan uw e-mails ook gezet. U hoeft niet te typen dit uit elke keer. Of het nu een korte handtekening of een professionele handtekening met uw contactgegevens, kunnen de meeste e-mailprogramma's u automatisch uw aangepaste handtekening kunnen invoeren.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- E-mailprogramma
Open de map opties en zoekt u naar het tabblad met de e-mailopties set-up. In Outlook is dit de "E-mailindeling" tabblad. Als u het in uw e-mailprogramma vinden kunt, gaat u naar het helpmenu en zoek naar "Auto handtekening."
Selecteer de optie "Handtekeningen" en vervolgens de knop "Nieuw". Zulks zal verhuren u typt uw handtekening en, afhankelijk van uw programma, kies het lettertype, de grootte en de kleur van de tekst.
Typ uw handtekening volgens uw voorkeuren. Als u een professioneel uitziende e-mail wilt, typ uw volledige naam samen met een paar telefoonnummers, een faxnummer, bedrijfsnaam en misschien een bedrijf of huisadres. Voor een casual handtekening, zou moeten uw eerste en laatste naam volstaan.
Kies als u wilt dat uw handtekening automatisch opduiken in een e-mail. De meeste programma's laat u kiezen als u wilt dat uw handtekening automatisch worden opgenomen in de e-mail. Je kunt het hebben geautomatiseerd voor berichten die u doorstuurt, beantwoorden en maken.
Bewerken van uw handtekening terug te gaan in uw handtekeningopties, de juiste handtekening markeren en klik op 'Bewerken'. Ga naar de gewenste wijzigingen, en zorg ervoor dat uw wijzigingen op te slaan.
Meerdere handtekeningen maken. Hebt u een naam voor elke handtekening, zodat u bellen naar kunt een 'Professional' als een ander "Casual". U kunt welke handtekening die u gebruiken wilt bij het maken van het e-mailbericht invoegen. Er moet een ""-invoegoptie in het menu bovenaan.
- Controleer uw handtekening uniek en catchy. Het moet verhuren volk weet het soort persoon die je bent. Bijvoorbeeld, hebben het schuine en cursieve voor een vrij beroep uitoefent of bochtige en sprankelende voor een persoon met een sprankelende persoonlijkheid.
- Zet geen persoonlijke gegevens op de handtekening die u niet per se wilt iedereen weet. Het is gemakkelijk om te vergeten om het te veranderen.
