Als je een administratief medewerker verantwoordelijk voor het creëren van een middelbare school programma voor elke afstuderen klasse, met een sjabloon zal u tijd besparen en ook de consistentie. Met een programma voor desktoppublishing zoals Microsoft Publisher, kunt u een sjabloon die u toelaat om het gebruik van dezelfde grafische elementen en snel bijwerken van basisinformatie zonder dat het programma elk jaar opnieuw hoeft te maken. Een sjabloon zal ook helpt anderen snel updaten van het programma met minimale begeleiding. Microsoft Publisher maakt het eenvoudig om te maken en een document opslaat als een sjabloon die opnieuw kan worden gebruikt.
Wat die u nodig hebt
- MS Publisher
Open Microsoft Publisher en klik "Nieuw" op de "File" menu werkbalk bevindt zich aan de bovenkant van het scherm.
Aan de bovenkant van het scherm, typ het woord "Programma's" in het zoekvak, na de woorden "Zoek voor Template" en klik op de knop met de groene pijl.
Selecteer de sjabloon "Muziek" onder de "Klassieke Design" opties. Deze sjabloon is het meest geschikt voor een graduatie ceremonie programma.
Vullen met relevante inhoud die eventueel van uw school officieel zegel en de volgorde van de ceremonie. Extra pagina's voor de lijst van studenten namen invoegen. Als u wilt meer pagina's toevoegen aan het programma boekje, klik met de rechtermuisknop op de kleine vierkantjes aan de onderkant van het scherm aan de linkerkant. Selecteer "Pagina invoegen"
Zodra u de inhoud van het programma hebt ingevoegd, klikt u op 'Bestand' en vervolgens Selecteer "Save As." Selecteer "Publisher-sjabloon" uit het tweede drop-down menu in het venster "Opslaan als". Typ een bestandsnaam voor de sjabloon.
Eenmaal opgeslagen als een sjabloon, de locatie waar het bestand zal worden opgeslagen wijzigingen zodat het bestand in de sjablonenmap voor toekomstig gebruik.
