Er zijn nooit genoeg uren in de dag al ons werk gedaan krijgen. Vaak, zijn we alleen in het midden van één project voor een ander riet in. De telefoon rinkelt, de e-mails overstroming en de toezichthouder is altijd daar verwachten resultaten. U kunt de werkweek te veroveren door een intelligente planning.
Behandelen elk stuk papier op uw bureau. Dit doen voordat je denken aan het openen van een kalender of planning van de pagina. Maak drie palen voor uw papieren. Ze markeren "Urgent", "To Do" en "Bestand". Alles moet prullenbak. Weg de papieren als zodanig aangewezen dossier. De andere twee stapels weren.
Maak een hoofdlijst met elk item "Urgent" en "To Do" op het. Label elk papier met twee dagen vóór de vervaldatum en hoe lang die u verwacht de taak betrokken dat te nemen 1/2 keer. Bijvoorbeeld, als er iets is op 15 oktober, 13 oktober het label en als het duurt 10 minuten, toestaan voor 15. U zult begrijpen dat de extra tijd later. Als u aan de lijst toevoegt plaatst u uw lijst 'Urgent' taken in een mand en uw aangeboden "To Do" objecten in een andere.
Doorlopen van beide manden en rangschikken op vervaldatum datums. Mark deze datums op een kalenderpagina. Vergeet niet dat de posten zijn gemarkeerd met twee dagen later. Zorg ervoor dat nauwkeurige datums voor presentaties, conferenties of telefoongesprekken op een specifieke datum en tijd invullen.
Open een per werk-sjabloon die voldoende ruimte op elke dag van de werkweek heeft. Opmerking Maak eerst afspraken. Op de juiste dag u zal markeren de gebeurtenis (conferentie of vergadering), locatie en wat u moet meenemen. Markeer de begintijd en 30 minuten aan de verwachte eindtijd toevoegen.
Schema tijd om te voltooien van uw prioriteiten 'Urgent'. Prioriteit gegeven aan hen. Scheiden van elke taak en blokkeren van verwachte tijd die plus 30 minuten duurt. Als er een lange project, moet u wellicht het breken in verschillende blokken.
Werkzaamheden uw andere "To Do" in voor de week. Afdekken keer zoals je deed met de 'Urgent' items. Rangschik uw werk zo dat jij de meest gecompliceerde items in uw eigen piektijden. Bijvoorbeeld, als u een ochtend persoon plan deze specifieke taken voor de vroege werkuren en sla de minder intens werk voor de middag.
Tijd om te controleren e-mails en retourneren niet dringende telefoontjes afdekken. Door aandacht te schenken aan deze keer hebben set zal niet vind je jezelf niet zo afgeleid door hen.
Maak een back-up van het wekelijks schema van de werkzaamheden die u hebt aangebracht op de harde schijf van uw computer. Veel programma's zal ook kunt u herinneringen instellen zodat u een visuele heads up wanneer verschuldigde datums en afspraken loom.
- Vergeet niet te plannen in uw lunch en pauze. Uw beste niet te bedriegen uzelf met deze tijden doen zo verfrissend is het belangrijk om je scherp te zijn voor werk te houden.
