In een service-industrie heeft een verkoper een plicht te zorgen voor een gespecificeerde en volledige lijst van diensten die op het moment dat een taak is voltooid. Zowel particulieren als zakenlieden en vrouw maken gebruik van de ontvangst van een dienst voor het bijhouden van records van de begroting en, in sommige gevallen voor fiscale doeleinden. Een client moet nooit moet vragen voor een ontvangst, en het moet worden automatisch gegeven nadat de diensten worden verricht. De ontvangst moet zo eenvoudig mogelijk worden gehouden terwijl het overbrengen van de kosten van de onderdelen en arbeid verricht.
Schrijf een ruw ontwerp van activiteiten uitgevoerd tijdens het veranderingsproces van olie, inclusief een korte beschrijving van elk segment van de baan, het totale aantal manuren en levering gebruikte. Hebt u medewerkers voor het uitvoeren van servicetaken, kan u overwegen hen te voorzien van een gestandaardiseerde checklist die ze markeren kunnen als elke taak is voltooid.
Overdracht van de arbeid, tijd in manuren, hoeveelheid flessen olie en andere items op een nieuwe pagina in een carbon ontvangst boek. Deze boeken zijn verkrijgbaar bij levering en briefpapier winkels evenals online. Twee secties voor de ontvangst maken: één voor arbeid en manuurkosten lasten, en één voor retail leveringen gebruikt tijdens de olieverversing. Onder de sectie van de arbeid, de klant voorzien van een korte beschrijving van elke stap genomen tijdens de olieverversing dan Voer de totale prijs in de juiste kolom voor elke vermelding van de lijn. Hoeveelheid en soort olie gebruikt, het aantal flessen, filters en andere objecten die zijn verkocht, brengen deze in de retail levert sectie. Voer de totale prijs voor alle leveringen gebruikt in de juiste kolom.
Plaats uw bedrijfsnaam en de datum waarop de diensten werden weergegeven aan de bovenkant van de ontvangst, samen met uw telefoonnummer moeten de cliënt nalezen in de toekomst.
Berekenen en total alle afzonderlijke arbeid en retail regelitems, voeg dan BTW, indien van toepassing. Het BTW-bedrag aan het subtotaal toevoegen dan Voer het totale bedrag, inclusief belastingen, in het "Verschuldigd bedrag" blok op de onderst-juiste hoek van de ontvangst.
Maak een kort briefje aan de onderkant van het ontvangstbewijs waarin wordt aangegeven welke methode van betaling door de klant wordt gebruikt. Als de klant betaald met een kredietkaart, gewoon schrijven "betaling methode: Credit Card" en de laatste vier cijfers van het kaartnummer indien gewenst. Als de client een selectievakje gebruikt, noteert u "Controleren" en verwijst naar het nummer van de cheque.
- Credit wetten verbieden nu een bedrijf van het plaatsen van de gehele klant credit cardnummer op ontvangsten. Verstrek alleen de laatste vier cijfers van het kaartnummer, in plaats van het gehele nummer, om te voorkomen dat juridische consequenties dan ook.
