Microsoft Outlook biedt haar gebruikers de mogelijkheid om berichten automatisch verplaatsen uit het reguliere postvak naar een archiefmap op uw computer. Het archiefbestand, met de extensie ".pst", is nog steeds toegankelijk vanuit Outlook en net als uw e-mailberichten kan worden doorzocht. Het verwijdert het e-mailbericht uit uw e-mailserver en slaat het lokaal. Archivering kan worden ingeschakeld om te voldoen aan specifieke criteria berichten automatisch verplaatsen.
Open Outlook.
Klik op "Bestand" aan de bovenkant van het scherm.
Klik op 'Opties'.
Klik op het tabblad "Geavanceerd".
Klik op "Instellingen voor AutoArchiveren."
Klik op het vak naast "AutoArchiveren elke" deze functie inschakelen.
Typ een getal in het vak "Days." Dit zal bepalen op welke leeftijd de e-mail automatisch wordt verplaatst.
Klik op "Prompt voordat AutoArchiveren" als u wilt dat er een bericht verschijnt vóór de archief-proces dat wordt uitgevoerd.
Klik op "OK" op het scherm. Klik weer op "OK" op het volgende scherm het "Opties" venster te sluiten.
- U kunt verschillende mappen archiveren configureren op basis van verschillende eigenschappen door te klikken met de rechtermuisknop op de map en kiezen "AutoArchiveren."
- Deze instructies gelden ook voor Outlook 2007 en Outlook 2003.
