Wanneer u een leven vol werk, kinderen, clubs en andere activiteiten hebt, is het gemakkelijk voor rekeningen te mengen in de stapel post op het aanrecht. Die stapel van mail, kan echter leiden tot u te missen van de betalingen die bedrijven te laden je achterstallige betalingen wordt gevraagd. Ontwikkeling van een systeem voor het bijhouden van facturen niet noodzakelijkerwijs zal betalen bill leuker, maar het kan, echter gemakkelijker om te verblijven georganiseerd en up-to-date op uw betalingen.
Wat die u nodig hebt
- Kalender
- Pen
- Accordeon bestandsmap
Weten wanneer uw facturen verschuldigd zijn. Beginnen met het indelen van uw facturen te weten wanneer elke factuur verschuldigd is. Mommys idee boek stelt voor gebruikend een maandkalender te noteren van de vervaldag van de facturen die u ontvangt op een regelmatige basis. Bijvoorbeeld, als de huur verschuldigd op de eerste dag van elke maand is, schrijf "Huur verschuldigd" op de eerste dag van elke maand in uw agenda. Noteer herinneringen voor toekomstige rekeningen dat u moet betalen, zoals medische rekeningen, op de vervaldag in de kalender. Als u elke rekening betalen, Vink het in uw agenda.
Herinneringen per e-mail instellen Ter dekking van alle uw bases, uw e-mail kalender instellen om u eraan te herinneren van vervaldatums voor facturen. U kunt een nieuwe gebeurtenis of herinnering maken in deze kalenders en hen te herhalen op basis van wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse opzetten. Die manier u moet alleen eenmaal de vervaldatum opgeven en laat de e-mail agenda zorgen voor de rest.
Schema dagen om uw rekeningen te betalen. Sommige mensen betalen zodra ze aankomen, ander loon hen tweemaal per maand of eenmaal per maand. Erachter te komen wanneer het beste voor u om uw rekeningen te betalen, en nooit verdwaalde van dat schema.
Het organiseren van uw facturen. Een accordeon bestandsmap gebruiken voor het opslaan van de rekeningen die u moet betalen en die u al hebt betaald. Aan de voorzijde van het accordeon bestand, label een sectie "Rekeningen te betalen." De secties na dat een label met de naam van elke maand in een jaar. Wanneer de post aankomt, pak alle facturen en plaats hen in de sectie "Rekeningen te betalen" onmiddellijk. Wanneer u klaar om de rekeningen te betalen bent, zullen ze allemaal op één plek.
Organiseren van facturen die u al hebt betaald in de accordeon bestandsmap. MarthaStewart.com suggereert facturen per maand in plaats van per type om de rommel op te slaan. Nadat u een factuur betalen, schrijven de dag dat je het bovenaan, met inbegrip van het betaalde bedrag en het aantal op de cheque gebruikt, betaald en opslaan in de juiste maand. Als je de factuur online betaald, het bevestigingsnummer op het schrijven.
- Vergeet niet om op te nemen van de dagen uw jaarlijkse lidmaatschap en verzekeringen betalingen verschuldigd zijn als u hen niet op een maandelijkse basis betaalt.
- Echte Simple stelt voor gebruikend een 13-zak accordeon bestandsmap.
