Een uitnodiging voor een persconferentie vraagt om meer dan het tonen omhoog en waardoor de presentatie om vonk uw nieuwsgierigheid voor informatie. Kom voorbereid, wat betekent dat onderzoek naar het onderwerp, de organisatie en de gebeurtenissen die leiden tot waarom de persconferentie werd genoemd. Op basis van uw bevindingen, maak een lijst van gewenste beantwoordt vragen, dan vragen ze volgens de regels van etiquette beoefend in de journalistiek.
Weet van de problemen
Achtergrondinformatie kun je het meeste uit uw persconferentie-tijd, zetten wat de spreker zegt in de juiste context en vermijden overhandigen van uw concurrentie een primeur. Uw pre-conferentie huiswerk moet omvatten zich vertrouwd te maken met de betrokken actoren, te anticiperen op wat zullen worden gedekt en waarom het belangrijk kan zijn. Collega's en externe contacten die kunnen werpen enig licht op de organisatie of het individuele bedrijf de persconferentie te raadplegen. Kammen van de Redactiekamer bestanden en foto's kan ook leveren nuttige feiten voor framing vragen vanuit het perspectief van uw lezers, kijkers of luisteraars. Online onderzoek voor de economische, sociale en politieke vraagstukken naar sites gepubliceerd door betrouwbare bronnen zoals beroepsorganisaties en overheidsinstanties te beperken.
Compileren van een vragenlijst
Een lijst van bereid vragen, zorgt u ervoor dat u aspecten van het onderwerp aan bod moeten komen die u als belangrijk achten en dat de presentator kan overzien verhogen. Overwegen met inbegrip van kwesties in verband met de reden voor de persconferentie. Bijvoorbeeld, kunt een aankondiging over een fusie van twee farmaceutische bedrijven bellen voor vragen over federale onderzoeken met betrekking tot de klinische proeven. De nieuws-handleiding adviseert akkoord te gaan met het indienen van uw vragen van tevoren alleen wanneer de organisator ter beschikking wil stellen zo veel nauwkeurig mogelijke informatie in plaats van het beheren van de public relations.
Open vragen
Hoe u uw vragen zin maakt een verschil in hoeveel informatie u krijgen van hen vragen. Het Instituut Poynter adviseert open vragen die met waarom beginnen, hoe of wat de meest nuttige antwoorden worden gegenereerd omdat zij uitleg, beschrijvingen en verduidelijking eerder dan een Ja of Nee moedigen. Open vragen ook laat u sporen van de spreker denkproces. Voorbeelden van open vragen voor een persconferentie over een liefdadigheid nieuwe poging zijn "Hoe kan dit project invloed op uw andere programma's?" "Welke middelen denkt u dat dit project zou brengen naar de Gemeenschap?" en "Waarom is de non-profit sector voorbijgegaan aan deze kwestie in het verleden?"
Volg journalistieke Etiquette
Luisteren naar vragen uw collega's vormen en noteren van de antwoorden die zij krijgen om herhaling te voorkomen. Wanneer de vloer wordt geopend voor vragen, steek je hand om aan te geven dat u iets te vragen hebben. Na wordt erkend, staan, de spreker bedanken, dan staat uw naam en de organisatie die u vertegenwoordigt. Luid genoeg voor iedereen in de kamer en voor elke uitzending microfoons te halen wat je vraagt, dan zitten om het maken van notities. Houd uw vraag kort en onderwerp. Een aanvullende vraag als nodig is om de informatie te krijgen u moet.
