Wanneer mensen hun tijd om te helpen uw organisatie, lenen of het nu een kerk groep, een sport-jeugdteam of een naschoolse programma, kan hun voluntarisme dividenden in de Gemeenschap betalen. Hoewel deze vrijwilligers niet vaak aanmelden voor het ontvangen van de erkenning, is het slechts gepast te formeel uw dankbaarheid uitdrukken met een bedankbriefje op maat van elk individu.
Uw dank
Adres van de vrijwilliger met de naam en de notitie beginnen door te zeggen hoe dankbaar u voor haar hulp. Indien mogelijk, delen een detail dat specifiek toont je bewust van haar bijdragen. Bijvoorbeeld, hoe ze met succes gechaperonneerd van de school-groep door het museum of gebakken goederen verkocht voor uren op een fundraising evenement te markeren. Overbrengen hoe haar bijstand zal profiteren van uw organisatie. Bijvoorbeeld, er rekening mee dat haar hulp tijdens de excursie het schoolbestuur aanmoedigen zal dat toekomstige excursies of dat de middelen die ze opgegroeid tijdens de verkoop van de bak Gemeenschap personen in nood helpen zal. Sluit de notitie door uw dank nog eens te herhalen en de aanpak van uw toekomstige ontmoeting met de vrijwilliger. Bijvoorbeeld schrijven hoe kijk je uit naar haar op volgende maand evenement.