Bedrijven hebben activa die waarde verliest na verloop van tijd en moet mogelijk worden verwijderd. Een voorbeeld is oude auto's die mogelijk een afvoerkanaal op het bedrijf vanwege frequente reparaties. Een asset verwijdering brief geeft de definitieve plaatsing of afstaan van afvalstoffen, overtollig afval met behulp van de juiste proces en onder de juiste autoriteit. Verwijdering kan worden bereikt door middel van stopzetting, vernietiging, internering, verbranding, donatie of verkoop. Activa moeten worden verwijderd volgens de asset verwijdering beleid.
Bepalen van de procedures voor het beslechten van activa in de staat waarin uw bedrijf zich bevindt; vervolgens om hen in de asset verwijdering brief te vermelden. Vul een aanvraagformulier asset-verwijdering, die gewoonlijk kan worden gekregen van de inkoopafdeling van het bedrijf. Indien de verkoop van de activa is gonna be de buitengebruikstellingsmethode, verzoeken dat geïnteresseerde kopers blijken van hun belangstelling doen. Staat de specifieke activa om te worden vervreemd en geven hun huidige waarde.
Staat de plaats waar die geïnteresseerd is in de aankoop van de activa moet gaan om ze te bekijken. Aangeven hoe lang die het bekijken duurt plaats en de procedure die moet worden gebruikt voor het uitvoeren van de verkoop. Staat of de koper moet het maken van een aanbetaling op de dag van de verkoop en of er kosten ten laste van om deel te nemen aan de veiling zijn.
In de asset verwijdering letter de aanbiedende opties opnemen, als u zult beschikken over het vermogen met behulp van de "offerte systeem." (Het verschil tussen "verkopen" en "inschrijving" is dat verkoop gaat om de verkoop van de activa tegen een vaste prijs, terwijl kopers de prijzen aanbesteding houdt ze bereid bent te betalen. In het systeem van aanbestedingen, worden de activa verkocht aan de meestbiedende.)
Een van de opties is dat de activa worden verkocht intern, thats leden--zoals werknemers of aandeelhouders--van de vennootschap. Geven als externe aanbesteding plaatsvinden zal, wat betekent dat buitenstaanders tot inschrijving zal worden toegestaan. De asset verwijdering letter moet duidelijk bepalen van deze opties, en geven de methode--kranten of online, bijvoorbeeld--van reclame van de offerte.
In de asset verwijdering brief vermelden of er is een minimale inschrijvingsrente prijs en wat er zal gebeuren als dat minimum is niet voldaan. Staat de beschikking zal worden stopgezet of andere methoden voor verwijdering wordt beschouwd.
Aan te geven in de brief van de asset verwijdering of trade-ins zal worden toegestaan. Dit is waar de activa zijn verhandeld en toegepast op de aankoop van nieuwe objecten. Als dit het geval is, opgeven dat een aanvraagformulier asset-verwijdering worden neergelegd en toegezonden aan de afdeling van het bedrijf verantwoordelijk voor het beheer van de activa. Sommige bedrijven, echter, contract financiële dienstverleners, zoals investeringsbanken, voor het beheer van hun activa. In die gevallen worden de asset-verwijdering Opvraagformulieren doorgestuurd naar de relevante financiële dienstverleners.
Wijzen of de activa door middel van donatie aan behoeftige mensen zal worden vervreemd of of zij zal worden vernietigd. Het proces moet worden gevolgd om te bepalen wie de activa zal worden gedoneerd aan te geven. Indien de beschikking door vernietiging worden zal, aangeven hoe dit zal gebeuren en wat relevante wetgeving moeten worden nageleefd.
