Brief schrijven in het internettijdperk is een toenemende zeldzaamheid, maar de waarde ervan is niet verloren op de ontvangers. Een zorgvuldig vervaardigde dank-je brief blijkt dat je nam de tijd om te componeren en express woorden van waardering, die kan het moreel stimuleren. In een zakelijke context, moet brieven voor een job well done identificeren van de persoon bijdrage of prestatie, evenals de impact die het maakte en het tijdsbestek waarin zij is opgetreden.
Brief mechanica
Het digitale tijdperk kan heb u roestig in het departement brief schrijven dus omhoog op wat een brief eruit moet borstelen in orde is. Het niveau van formaliteit die u gebruikt hangt af van de persoon wie je bent aanpakken, maar observeren van de basisprincipes van structuur en vorm in het schrijven van de brief. Start met bedrijfsbriefpapier of met uw bedrijfsnaam en adres getypte en gemotiveerde ofwel aan de rechter- of linkerzijde van de pagina. Volg met de datum onder; adres van geadresseerde naam, titel en bedrijf, gerechtvaardigd naar links; uw aanhef; de hoofdtekst van de brief; uw sluiten; en uw getypte naam en handtekening.
Aan werknemer
Om te tonen waardering aan een werknemer naar een baan of project goed gedaan, u zou kunnen nemen een beknopte benadering, zoals blijkt uit het schrijven dienst WriteExpress: "Ik wil u complimenteren met uw inspanningen op het Dearborn-project. De Voorzitter heeft nota genomen van uw aandacht voor detail en niet aflatende vastberadenheid om de introductie van een kwaliteitsproduct op tijd. We zijn trots op ons team hebt en kijk uit naar uw toekomstige bijdragen." Voor een meer uitgebreide brief, bestaande uit drie alinea's, kan u beginnen met uw erkenning van de positieve resultaten in de eerste twee alinea's, en bespreken eventuele beloningen en bonussen in de derde alinea.
Aan werkgever
Het is niet alleen werkgevers die waardering voor een goede baan uitspreken--kunnen werknemers, ook brieven schrijven aan managers en hogere-ups over ideeën, extraatjes en faciliteiten die een bedrijf heeft aangeboden die hebben verbeterd moreel en de productiviteit. Onderdelen van de brief zijn onder meer: het doel van de nieuwsbrief; het idee of het beleid waarvoor de geadresseerde verantwoordelijk was en hoe het veranderd van de werknemer leven/werk evenwicht; Kudos voor de geadresseerde bedachtzaamheid en vindingrijkheid, ondertekening af met de smeekbede te aanvaarden uw oprechte waardering.
Aan bedrijf of Team
In sommige gevallen is het niet slechts één bepaalde persoon, maar een team van werknemers die resultaten produceren gunstig zijn voor een bedrijf en verdienen onze aandacht. In deze gevallen, u kan betrekking hebben op het hoofd van het team of als beheersbaar, de specifieke personen die betrokken zijn. WriteExpress stelt het volgende: "mijn speciale dank aan u en uw team voor het prachtige werk dat je deed op het Project Decatur. De klant was blij met de presentatie en vooral waardering voor uw voorgestelde wijzigingen. De extra tijd en inspanning u in scheen door. Het is al een genot om te werken met deze toegewijde en getalenteerde collega's."
