Een persbericht is in tegenstelling tot betaalde reclame, een advertorial of een naamregel kolom, een feit gebaseerde bericht verzonden aan de media te bevorderen van een komende nieuwswaardig evenement, loven de prestaties van lokale groepen en individuen of kondigen de opening van een bedrijf. Persberichten zijn geschreven in een beknopte, objectieve, no-nonsense stijl dat benadrukt die, wat, wanneer, waar en waarom. Een effectief persbericht kan zelfs vonk een verslaggever van interesse in het nastreven en ontwikkelen van een functie verhaal.
Maak een pakkende kop die grijpt de aandacht van uw lezers en vertelt hen, in een notendop, wat het verhaal is over. Voorbeelden zijn:
"Lokale vrouw haken 500 vis"
"Tuin Club veiling Bachelors voor Fundraiser"
"Elton John uit te voeren op Baylor brug Centennial"
Identificeer de releasedatum van de aankondiging en de stad van oorsprong direct onder de kop. Hoewel de releasedatum is meestal niet gepubliceerd met het verhaal, is het opgenomen als een hoffelijkheid aan de pers zodat zij annuleerteken vieren voetspoor van tijd-gevoelige inzendingen.
Plaats uw meest kritieke gegevens in de eerste alinea. Als, bijvoorbeeld, waren de rest van het persbericht te snijden vanwege ruimtebeperkingen, moet er voldoende instructie in dat eerste lid voor lezers om te begrijpen wat u wilt laten doen. Bijvoorbeeld:
"Op zaterdag, 17 maart om 2 uur, de bibliotheek van de heuvel op Pierpont Street zal host een gratis lezing door auteur Mary McCormick over hoe om te schrijven en e-boeken verkopen. Reserveringen zijn aangeraden door te roepen 203-670-1492."
Geef extra uitleg over de gebeurtenis in de tweede alinea. Bijvoorbeeld:
"McCormick, een voormalige literair agent met speling boeken, heeft geschreven 47 romans en onderwezen workshops in de VS op hoe aspirant-auteurs kunnen breken in de hedendaagse concurrerende markt. Lichte versnaperingen worden geserveerd na een Q&A zitting, en gratis parkeergelegenheid is beschikbaar aan de Zuidoost kant van het gebouw."
U kan ook wilt opnemen boilerplate taal in deze sectie waarmee extra achtergrondinformatie over de personen, de organisatie van de host of de locatie zelf. Bijvoorbeeld:
"Dit is de derde in een serie van negen Gemeenschap lezingen mede mogelijk gemaakt door een subsidie van de Irving R. Feldman Foundation. Feldman, een van de grondleggers van de stad, was de architect van Hillside bibliotheek."
Invoegen "###" of "-30-" tussen het einde van het persbericht en de media contact informatie die volgt. Dit vertelt de publicatie dat er geen extra alinea's of pagina's zijn. Onder deze symbolen, uw naam, telefoonnummer en e-mailadres zodat de pers zal weten hoe te bereiken u als extra informatie of verduidelijking nodig is.
- Altijd de inhoud van uw persbericht regelafstand 2 opgeven en gebruik een makkelijk te lezen lettertype zoals Times New Roman, Bookman of koerier.
- Leer de termijnen van uw target media om submit persberichten in een tijdige wijze.
- De kortere a press release, de grotere kans zal krijgen gepubliceerd.
- Pluizig, bloemrijke, overbodig bijvoeglijk naamwoorden weglaten. Gewoon vasthouden aan de feiten.
